Teamassistenz in Teilzeit oder auf Mini-/ Midijob-Basis

Über unsSie suchen eine flexible Position im Verwaltungsbereich (Teamassistenz), um den Wiedereinstieg ins Berufsleben erfolgreich zu gestalten? Dann kommen Sie zu uns – SHA Scheffler Helbich Architekten – einem familiengeführten Architekturbüro in vierter Generation, das Wert auf Teamgeist, offene Kommunikation und moderne Arbeitsweisen legt. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit (m/w/d), die uns auf Mini- | Midijob-Basis oder gerne auch in Teilzeit flexibel unterstützt. Eine Stundenaufstockung und Übernahme in eine feste Anstellung sind möglich.AufgabenEmpfang und Betreuung von Gästen sowie Annahme und Weiterleitung eingehender AnrufeUnterstützung bei organisatorischen und administrativen BüroprozessenBearbeitung von Posteingang und -ausgangReisebuchungenTerminabsprachen und -koordinationVor- und Nachbereitung von BesprechungenProfilAbgeschlossene Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation wünschenswertStrukturierte und zuverlässige ArbeitsweiseFreundliches, offenes Auftreten und TeamgeistSicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und SchriftFlexibilität und Bereitschaft auch kurzfristig einzuspringenWir bietenModerne Büroräume im PhoenixWERK auf Phoenix West in DortmundTechnisch top ausgestatteter ArbeitsplatzStrukturierte Einarbeitung über unser SHA-Onboarding-ProgrammLangfristige Perspektive in einem renommierten ArchitekturbüroFlexibler Wiedereinstieg ins Berufsleben auf Mini- oder Midijob-BasisOption auf Stundenaufstockung und Übernahme in ein festes AnstellungsverhältnisKontaktInteresse geweckt?Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per Mail an (bitte als PDF, max. 15 MB).Bei Rückfragen rufen Sie uns gerne an: 0231 44 2020 0Das benötigen wir von Ihnen:Kurzanschreiben mit Ihrer Motivation (z. B. Wiedereinstieg, Flexibilität)Lebenslauf und relevante NachweiseIhre mögliche wöchentliche Verfügbarkeit und den frühestmöglichen StartterminWir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!