Teamassistenz (m/w/d) Service Team Organisations­betreuung

ATLAS ist die Servicegesellschaft der Deutschen Vermögensberatung AG (DVAG). Bei uns arbeiten heißt, Vieles und Viele bewegen zu können – auf Projektebene und im zwischenmenschlichen Bereich. Gestaltungsfreiheiten dafür gibt es ohne Ende. Wer offen ist und neugierig bleibt, kann hier – im Herzen Frankfurts – Großes leisten. Wir handeln leistungsorientiert für unsere Vermögensberater und Kunden und helfen ihnen, ihre Ziele zu erreichen. Doch genauso unterstützen wir die Menschen, die bei uns arbeiten.

Teamassistenz (m/w/d) Service Team Organisations­betreuung

Sie möchten sich beruflich weiterentwickeln?
Sie sind bereit für neue Herausforderungen und haben Freude daran, ein engagiertes Team zu unterstützen? Dann sind Sie bei uns genau richtig!

Zur Verstärkung unseres Serviceteams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) zur Unterstützung unserer Organisationsbetreuerinnen und -betreuer – dem wichtigen Bindeglied zwischen unserer Gesellschaft und über 5.200 Direktionen und Geschäftsstellen deutschlandweit.

• Geschäftsvorfälle bearbeiten: Erfassung und Pflege von Geschäftsvorfällen in unseren IT-Systemen
• Analysen & Reportings erstellen: Erstellung von Auswertungen und Berichten zur Unterstützung der Teamprozesse
• Zahlungsabwicklung: Bearbeitung von Zahlungsanträgen sowie Prüfung eingehender Rechnungen
• Prozesse begleiten: Überwachung und Koordination interner Abläufe
• Korrespondenz führen: Kommunikation mit Kunden und Kundenberatern
• Kundenanliegen koordinieren: Unterstützung im Beschwerdemanagement und in der Kundenbetreuung
• Schnittstellenfunktion: Abstimmung mit Fachabteilungen und Beraterteams

• Kaufmännische Ausbildung: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Organisationstalent: Fähigkeit, mehrere Aufgaben und Projekte gleichzeitig zu managen und Prioritäten zu setzen
• Technische Affinität: Erfahrung mit digitalen Tools und Software zur Prozessautomatisierung (z.B. MS Office, CRM-Systeme, Projektmanagement-Software, erste Erfahrung mit dem Einsatz von KI)
• Kommunikationsfähigkeit: Klar und effektiv mit verschiedenen Charakteren und Hierarchieebenen kommunizieren können
• Analytische Fähigkeit: Fähigkeit, Prozesse zu analysieren und Verbesserungspotenziale zu identifizieren
• Flexibilität und Anpassungsfähigkeit: Schnelles Reagieren auf Ad-hoc-Aufgaben und sich ändernde Prioritäten
• Teamgeist & Engagement: Sie bringen Motivation und Freude an abwechslungsreichen Aufgaben mit

• Abwechslungsreiche Aufgabenwelt
  Vielseitige Projekte, Eigenverantwortung und individuelle Weiterentwicklung sind fester Bestandteil des Arbeitsalltags.
• Faire Vergütung
  Leistung wird durch attraktive und transparente Vergütungspakete wertgeschätzt.
• Erholungszeit, die zählt
  30 Tage Urlaub im Jahr – zusätzlich frei am 24. und 31. Dezember – sorgen für echte Erholung.
• Modernes Arbeitsumfeld
  Hochwertig ausgestattete Arbeitsplätze mit moderner IT-Infrastruktur schaffen optimale Bedingungen.
• Flexibles Arbeiten
  Mobiles Arbeiten ist möglich – für mehr Flexibilität im Alltag.
• Kulinarische Versorgung
  Das hauseigene Restaurant bietet täglich frische Gerichte. Kaffeebars und kostenfreie Getränke stehen auf allen Etagen bereit.
• Zentrale Lage
  Der Standort im Herzen Frankfurts überzeugt durch beste Anbindung mit Fahrrad, Bus und Bahn.
• Zusätzliche Mehrwerte
  Von vergünstigtem Deutschlandticket über Jobrad, EGYM Wellpass, Gesundheitsangebote und betriebliche Altersvorsorge bis zu Corporate Benefits – vieles ist inklusive.

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