Sachbearbeitung Präsidialbüro (m/w/d)

Sachbearbeitung Präsidialbüro (m/w/d)

Wir beim DSGV vertreten die Sparkassen-Finanzgruppe als Fach- und Spitzenverband. Bei uns sind Sie in einem Team hoch qualifizierter Spezialisten in jeder Hinsicht ganz vorne mit dabei - in unserem Digitallabor, dem Newsroom, bei der Vertretung der Interessen unserer Mitglieder, im Bereich Recht oder in einem unserer Zukunftsprojekte.

Ihre Zukunftsaufgabe beim Marktführer: Menschen verstehen, Sicherheit geben, Zukunft denken - das ist die Sparkassen-Finanzgruppe. Wir sind regional stark verwurzelt. Gemeinwohlorientierung und Nachhaltigkeit sind unsere zentralen Werte, unsere Gruppe ist der größte nicht-öffentliche Sport- und Kulturförderer in Deutschland.

Als etablierter Spitzenverband bieten wir Ihnen beides - eine agile Atmosphäre in einem vielfältigen Umfeld und gleichzeitig sichere Arbeitsbedingungen mit echter Work-Life-Balance und einem tollen Gesamtpaket.

Ihre Aufgaben

• Terminmanagement und Reiseorganisation: Eigenständige Koordination und Abstimmung von Terminen des Präsidenten inklusive Planung und Organisation von Dienstreisen
• Bearbeitung der Eingangspost: Sichtung und Zuordnung der Korrespondenz des Präsidenten; Weiterleitung an zuständige Fachbereiche bzw. Referenten in Abstimmung mit der Büroleitung
• Textredaktion: Selbstständiges Verfassen und Überarbeiten von Texten in enger Abstimmung mit dem Präsidenten und der Büroleitung
• Kontakt- und Adressmanagement: Pflege und Aktualisierung des Adressenverzeichnisses des Präsidenten sowie Verwaltung von Verteilerlisten
• Dokumentenmanagement: Strukturierte Ablage und Pflege wichtiger Unterlagen wie Redemanuskripte, Presseveröffentlichungen und sonstiger Dokumente
• Vor- und Nachbereitung von Terminen: Unterstützung bei der Erstellung von Termin- und Tagesmappen zur optimalen Vorbereitung des Präsidenten auf anstehende Gespräche und Veranstaltungen
• Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen: Konzeption und Ausarbeitung ansprechender Präsentationen für interne und externe Anlässe

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung oder des Vorstands
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) sowie Offenheit gegenüber digitalen Prozessen
• Strukturierte, selbstständige und verlässliche Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und ausgeprägte Serviceorientierung
• Engagement und Teamfähigkeit
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Wir bieten Ihnen

• Work Life Balance in einem modernen hybriden Arbeitsumfeld
• Flexible Arbeitszeitmodelle
• Attraktives Gehaltspaket
• Umfassende betriebliche Altersversorgung
• Vermögenswirksame Leistungen in maximaler Höhe
• Kostenfreies Deutschlandticket
• Jobrad-Leasing
• Cafeteria sowie Restaurantschecks

Kontakt Ihr Recruiting Team

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Bei Fragen können Sie sich an Kathrin Krenz, Zühal Celik und Kathleen Schumacher wenden.

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