About
Im Geschäftsbereich Digitalisierung realisieren wir anspruchsvolle Dokumentenmanagement und Workflow Projekte auf Basis von DocuWare und integrieren diese in bestehende Systemlandschaften unserer Kunden.
Diese Position ist dem Geschäftsbereich Digitalisierung zugeordnet. Der fachliche Schwerpunkt liegt vollständig auf DocuWare, inklusive Workflow Design, Systemkonfiguration und der Anbindung externer Systeme über Schnittstellen. Eine strukturierte Einarbeitung in DocuWare erfolgt bei uns intern.
*Deine Rolle*
Als IT Systemtechniker Digitalisierung arbeitest du in Kundenprojekten rund um DocuWare und angebundene Systeme.
Du wirst schrittweise an die Plattform herangeführt und übernimmst Verantwortung für Konfiguration, Workflows und Integrationen, sobald du sicher im System bist.
*Deine Aufgaben*
*Analyse und Konzeption*
* Aufnahme von Anforderungen in Kundenworkshops
* Analyse bestehender Prozesse und Systeme
* Entwicklung digitaler Soll Prozesse
* Ableitung technischer Umsetzungskonzepte
*Systemkonfiguration*
* Einrichtung und Weiterentwicklung von DocuWare Cloud und On Premises Umgebungen
* Aufbau von Benutzer, Rollen und Rechtekonzepten
* Strukturierung von Archiven, Dokumenttypen und Ablagen
* Einrichtung von Formularen, Import Prozessen und Autoindexierung
*Workflow Design*
* Umsetzung digitaler Workflows wie Rechnungsprüfung, Vertragsverwaltung oder HR Prozesse
* Definition von Freigaben, Eskalationen und Fristen
* Abbildung kundenspezifischer Prozesslogiken in DocuWare
*Schnittstellen und Integration*
* Anbindung externer Systeme an DocuWare
* Nutzung vorhandener Schnittstellen und APIs
* Abstimmung mit Kunden und Drittsystem Anbietern
* Tests und Qualitätssicherung
*Schulung und Betrieb*
* Schulung von Anwendern und Administratoren
* Unterstützung im technischen Support
* Pflege von Dokumentationen
* Begleitung von Updates und Erweiterungen
*Was du mitbringen solltest*
* Solide IT Grundlage, z. B. als Systemtechniker, Administrator, Fachinformatiker oder vergleichbar
* Erfahrung mit IT Systemen, Prozessen und Schnittstellen
* Analytisches Denken und strukturierte Arbeitsweise
* Bereitschaft, sich intensiv in DocuWare einzuarbeiten
* Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
* Teamfähigkeit und klare Kommunikation
DocuWare Kenntnisse sind *nicht erforderlich*. Du wirst intern strukturiert eingearbeitet und geschult.
*Was wir bieten*
* Strukturierte Einarbeitung in DocuWare und unsere Projektmethodik
* Langfristige Projekte mit klaren Zuständigkeiten
* Marktgerechte Vergütung entsprechend Erfahrung
* Gezielte Schulungen und Weiterentwicklung
* Moderne IT Ausstattung
* Betriebliche Altersvorsorge und zusätzliche Leistungen
* Zusammenarbeit im Team vor Ort
Hinweis: Mobiles Arbeiten ist bei uns nicht vorgesehen. Projekte, Abstimmungen und Schulungen erfolgen überwiegend gemeinsam im Büro und punktuell beim Kunden.
*Bewerbungsablauf*
* Zusendung deines Lebenslaufs
* Erstes Gespräch
* Persönliches Kennenlernen bei uns vor Ort
* Konkretes Angebot bei beiderseitigem Interesse
*Zum Abschluss*
Diese Position richtet sich an IT Fachkräfte, die sich fachlich weiterentwickeln möchten und bereit sind, Verantwortung zu übernehmen.
Wenn du Freude an sauberen Systemen, strukturierten Prozessen und langfristigen Kundenprojekten hast, passt diese Rolle sehr gut zu dir.
Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung, Werkstudent
Leistungen:
* Betriebliche Altersvorsorge
* Betriebliche Weiterbildung
* Firmenevents
* Firmenhandy
* Flexible Arbeitszeiten
* Mentoring-Programm für Mitarbeiter
* Zusätzliche Urlaubstage
Arbeitsort: Vor Ort
Languages
- German
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