Personalsachbearbeiter (m/w/d)

In unseren Klosterbetrieben und Einrichtungen in Untermarchtal sind rund 214 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in den Bereichen Bildungsforum, Wohnpark Maria Hilf, Zentralküche, Landwirtschaft, Gärtnerei, Technik und Kindergarten beschäftigt. Die Ordensgemeinschaft ist zugleich Gesellschafter von drei gemeinnützigen GmbHs in Deutschland mit rund 6500 Mitarbeitenden in über 40 Einrichtunge

• Unterstützung bei allen anfallenden administrativen HR-Aufgaben von Onboarding bis Offboarding
• Pflege der Mitarbeitenden-Stammdaten im Lohnprogramm und in der Zeiterfassung
• Allgemeine Korrespondenz mit Mitarbeitenden, Krankenkassen und Ämtern
• Kontinuierliche Weiterentwicklung und Optimierung bestehender Prozesse innerhalb der Personalabteilung
• Unterstützung bei der monatlichen Entgeltabrechnung und dem Bescheinigungswesen
• Kompetenter und proaktiver Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte in allen personalrelevanten Themen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation Personalfachkaufmann (m/w/d)
• Erfahrungen im Bereich Entgeltabrechnung/Personalverwaltung wären wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS-Office, idealerweise Anwenderkenntnisse des Personalabrechnungssystems Loga Web
• Kenntnisse im öffentlichen/kirchlichen Tarifrecht wären von Vorteil
• Selbstständiger und verantwortungsbewusster Arbeitsstil
• Serviceorientierte und strukturierte Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick

• Anspruchsvolle, selbstständige und entwicklungsfähige Tätigkeit und ein herausforderndes, vor allem wertschätzendes, freundliches und kollegiales Arbeitsklima
• Vergütung, die den Leistungsanforderungen entspricht
• Flexible Arbeitszeiten und attraktive Sozialleistungen nach AVR (Caritas)
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld, bzw. Jahressonderzahlung
• Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
• Individuelle Weiterbildungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
• Vielseitige Mitarbeitervorteile und Rabatte

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