Kaufmännischer Mitarbeiter (gn*) UKM Labor

Kaufmännischer Mitarbeiter (gn*) UKM Labor

Unbefristet | In Teilzeit mit 19,25 Wochenstunden | Vergütung nach den Bestimmungen des TV-L | UKM Labor | Kennziffer 10758

Wir sind das UKM. Wir haben einen klaren gesellschaftlichen Auftrag und mit der Verbindung von Krankenversorgung, Forschung und Lehre eine besondere gesellschaftliche Verantwortung.

Damit wir unserem hohen Anspruch tagtäglich gerecht werden, freuen wir uns auf Deine Fachkompetenz im UKM Labor – am besten mit Dir!

Die Zentrale Einrichtung UKM Labor erbringt in einem stark interdisziplinär geprägten Umfeld Laborleistungen im gesamten labormedizinischen Gebiet für das Universitätsklinikum und externe Auftraggeber. Das Labor ist nach ISO 15189 akkreditiert.

• Unterstützung der Qualitätsmanagement-Beauftragten des UKM Labors u.a. in folgenden Aufgaben:
  • Regelmäßige Kontrolle der Gültigkeit der QM-relevanten Dokumente
  • Unterstützung bei der Erstellung und Pflege von Arbeits- und Verfahrensanweisungen
  • Redaktionelle Aufgaben im QM-System (z.B. Erstellung und Verwaltung von Dokumenten verschiedener Art)
  • Begleitung interner und externer Audits
  • Fehler- und Risikomanagement
• Übernahme administrativer Aufgaben, u. a.
  • Allgemeine interne und externe Korrespondenz
  • Rechnungsfreigaben
  • Raum- und Terminkoordination
  • Bestellwesen
  • Erstellung von Dienst- und Lehrplänen für das akademische Personal
  • Homepage-Administration
• Mitarbeit bei Projekt- und Sonderthemen

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
• Erfahrung in der Verwaltung, im Sekretariat bzw. in der Assistenz oder in sachbearbeitender Tätigkeit
• Erfahrung im Qualitätsmanagement von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket
• Selbstständige Arbeitsorganisation und Zuverlässigkeit
• Adressatengerechtes Kommunikationsvermögen

• Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• Attraktiven Tarifvertrag, der unter anderem Weihnachtsgeld beinhaltet
• Vergünstigung im öffentlichen Nahverkehr (Deutschlandticket)
• Elektronisch erfasste Arbeitszeiten
• Gesundheitsförderung: ausgewogene Cafeteria, Sportangebote, Massagen und vieles mehr

BESTE BEDINGUNGEN:

• Geregelte Arbeitszeitmodelle
• Familienfreundlich
• Wertschätzung
• Sicherheit
• Weitere Vorteile

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