Adjoint administratif

Poste : Assistant(e) administratif(ve) / Réceptionniste

Lieu de travail : Bureau de Nettoyage Plus – Grand Montréal

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : 21.57 $/h

À propos de Nettoyage Plus

Nettoyage Plus est une entreprise spécialisée en entretien ménager résidentiel, commercial et dans les immeubles à logements. Nous misons sur un service de qualité, une équipe professionnelle et une gestion rigoureuse.

Description du poste

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) / réceptionniste pour appuyer nos opérations quotidiennes. La personne retenue jouera un rôle clé dans la gestion administrative, la coordination interne et le suivi avec les clients, notamment en ce qui concerne les devis et soumissions.

Responsabilités

• Répondre aux appels téléphoniques, courriels et messages entrants

• Gérer l'agenda, fixer des rendez-vous et faire les suivis nécessaires

• Préparer, envoyer et assurer le suivi des devis et soumissions auprès des clients

• Effectuer diverses tâches administratives : classement, traitement et numérisation de documents

• Rédiger et mettre en page des communications internes et externes

• Participer à la coordination avec l'équipe terrain (transmission d'informations, mise à jour des horaires)

• Gérer les commandes de fournitures de bureau

• Offrir un soutien administratif à la direction et aux autres départements

Profil recherché

• DEP ou DEC en administration, bureautique ou expérience pertinente

• Excellente maîtrise du français parlé et écrit

• Connaissances de base en anglais (l'espagnol est un atout)

• Maîtrise des outils informatiques (Outlook, Word, Excel, Google Workspace)

• Expérience ou aisance avec les devis, soumissions ou outils de facturation (un atout)

• Rigueur, autonomie, professionnalisme et excellent sens de l'organisation

• Bonne communication écrite et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément

Conditions de travail

• Poste en présentiel (aucun télétravail)

• Horaire de jour du lundi au vendredi

• Environnement structuré, respectueux et collaboratif

• Salaire : 21.57 $/h