Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

als Assistenz der Geschäftsführung der Landesgartenschau OG 2032 GmbH in Vollzeit (39 Std./Woche).

Die Stadt Offenburg sucht im Auftrag der Landesgartenschau OG 2032 GmbH Spurenhinterlasser (m/w/d).

Die Landesgartenschau Offenburg 2032 GmbH ist eine neu gegründete GmbH zur Planung und Durchführung der Landesgartenschau im Jahr 2032.

Mit Deiner Tätigkeit als Assistent*in der Geschäftsführung machst Du den Unterschied! Alles, was wir als Mitarbeiter*innen der Stadt Offenburg und ihrer Gesellschaften tun, hinterlässt Spuren bei den Bürger*innen, für die wir arbeiten. Damit wir dies auch weiterhin tun können, suchen wir Menschen, die bereit sind, mit uns als Arbeitgeberin zusammen Spuren zu hinterlassen. Denn es macht für die Menschen, die hier leben, einen Unterschied, ob wir unseren Job machen oder eben nicht.

• Budgetmanagement und Buchhaltung, einschließlich Abrechnungen, Unterstützung bei der Budgetplanung und Erstellung von Berichten (Rechnungswesen SAP bzw. DATEV)
• Umfassende Assistenzaufgaben zur Unterstützung der Geschäftsführung
• Professionelles Kommunikationsmanagement, Bearbeitung des täglichen Schrift- und E-Mail-Verkehrs
• Anlaufstelle für Bürgeranliegen, inklusive Entgegennahme, Bearbeitung und Koordination von Anfragen
• Budgetmanagement und Buchhaltung, einschließlich Abrechnungen, Unterstützung bei der Budgetplanung und Erstellung von Berichten (Rechnungswesen SAP bzw. DATEV)
• Planung und Durchführung kleinerer Veranstaltungen, inklusive Vor- und Nachbereitung
• Übernahme von Sonderaufgaben z. B. Teilnahme an Terminen, Protokollführung und Mitwirkung an aktuellen Projekten
• Erstellung von Entscheidungsvorlagen die Geschäftsführer*innen für den Aufsichtsrat oder städtische Gremien wie den Gemeinderat

• ein Studium als Bachelor of Arts „Public Management“ bzw. Diplom-Verwaltungswirt*in oder einer vergleichbaren Fachrichtung abgeschlossen hast
• idealerweise Kenntnisse zu kommunalpolitischen Prozessen mitbringst
• selbstständig und strukturiert arbeitest
• Freude am Umgang mit Menschen hast
• kunden- und dienstleistungsorientiert auftrittst
• Freude am Arbeiten im Team hast
• kommunikationsstark und konfliktfähig bist und Verhandlungsgeschick hast

Als Spurenhinterlasser (m/w/d) bieten wir Dir ein zunächst auf 4 Jahre befristetes Arbeitsverhältnis sowie eine Vielzahl von attraktiven Angeboten rund um Deine Beschäftigung an.

TITL1_DE

Nice-to-have skills

• SAP
• SAP

• Offenburg, Baden-Württemberg, Germany

Work experience

• Administrative
• General Project Management

Languages

• German