Adjoint.e administratif.ve

Coffrages Synergy

Lavaltrie, Québec, Canada

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Résumé du poste - Répondre rapidement et courtoisement à tous les appels entrants et les diriger vers les départements ou les individus appropriés. Prendre des messages précis et les transmettre de manière efficace aux destinataires concernés; - Accueillir les visiteurs à l'accueil avec professionnalisme et cordialité. Diriger les visiteurs vers les rendez-vous prévus ou les informer des procédures d'enregistrement; - Recevoir, trier et distribuer le courrier postal et les colis entrants de manière opportune. Assurer une gestion efficace des livraisons et des envois sortants; - Fournir un soutien administratif aux différents départements de l’entreprise, tel que pour la préparation de documents, la saisie de données et autres tâches connexes; - Travailler en étroite collaboration avec les membres de l'équipe pour assurer une coordination efficace des projets et des tâches administratives; - Assurer une coordination efficace des horaires de réservations des salles de conférence. Lanaudière D'Autray Lavaltrie Exigences et conditions - Diplôme d'études professionnelles en secrétariat; - Organisation et gestion du temps efficaces pour répondre aux appels tout en accomplissant d’autres tâches; - Sens du service client et attitude professionnelle; - Excellentes compétences organisationnelles et capacité à prioriser les tâches; - Fortes compétences en communication verbale et écrite; - Maîtrise des logiciels de bureautique tels que Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook); - Capacité à travailler de manière autonome et en équipe; - Souci du détail et précision dans le travail; - Capacité à gérer des informations confidentielles de manière professionnelle. à discuter Avantages sociaux Ce que tu gagnes si tu te joins à notre équipe: - La chance de faire partie d'une équipe ULTRA dynamique et à l'écoute de tes besoins; - Un salaire compétitif et une multitude de possibilités d’avancement selon TES intérêts; - Des formations à volontés grâce à notre application mobile; - Des événements d’équipe et des programmes de santé mieux-être; - Fini les lunchs! Le Bistro 53 te concocte des menus variés et santés à des prix super abordables; - Accès au Synergym gratuitement. Date d'affichage : 05 janvier 2026 Date limite pour postuler : 23 janvier 2026

Lavaltrie, Québec, Canada

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