This job offer is no longer available
facility coördinator
BMCC
- Bruges, West Flanders, Belgium
- Bruges, West Flanders, Belgium
About
Functieomschrijving Gebouwbeheer
- Je beheert en coördineert het preventief en correctief onderhoud aan het BMCC en de technische installaties;
- Je houdt het as-built dossier actueel;
- Je stelt eventuele defecten en gebreken aan het gebouw en technische installaties vast en rapporteert deze aan de directie en vervolgens aan de concrete aannemer of dienst;
- Je stuurt de collega’s van het facility team en externe aannemers aan ihkv onderhouds- en herstellingswerken;
- Je controleert de uitvoering van werken uitgevoerd door externe aannemers;
- Je inventariseert alle interventies (gebouwenonderhoud, elektriciteit, HVAC, veiligheid, e.d.);
- Je volgt de prestaties van de technische installaties op en neemt maatregelen om de prestaties te maximaliseren en het energieverbruik te beperken;
- Je houdt overzicht over de energieverbruiken van het gebouw en de evenementen;
- Je houdt overzicht over de wettelijk uit te voeren keuringen en plant deze tijdig in;
- Je assisteert in de opmaak van raamcontracten en bestekken gelinkt aan facilitair beheer.
- Je coördineert op- en afbouw van events in het BMCC. Je bent hét aanspreekpunt voor logistieke partners, cateraars en klanten tijdens op- en afbouw;
- Je kent het gebouw op je duimpje en weet precies wat waar mag worden opgebouwd, hoeveel de toegestane draagkracht is, waar de stroompunten zich bevinden, …
- Je maakt technische werkvoorbereidingen op in samenspraak met de Event Coördinatoren en controleert inrichtingsplannen;
- Tijdens events ben jij de technische specialist en kan je alle techniek in het BMCC doen werken;
- Indien er externe AV bedrijven aan het werk zijn, ben jij hun aanspreekpunt en zorg jij ervoor dat de technieken in het gebouw in goede staat blijven;
- Je kan de basis AV-installatie in het BMCC gebruiken of bent bereid je hierin te verdiepen;
- Samen met je collega’s sta je in voor op- en ombouwen van de vergaderzalen.
- Je beheert de schoonmaakplanning en glazenwas;
- Samen met je collega’s van het facility team beheer je het afvalproces;
- Je coördineert de schoonmaak (door externe firma’s) en zorgt ervoor dat het gebouw er piekfijn uitziet.
- Je beheert en onderhoudt de veiligheid van het ICT-netwerk in samenwerking met onze provider;
- Je zorg voor een performant wifi netwerk in samenwerking met onze provider;
- Je coördineert ICT-relevante aspecten.
- Je bent het contactpunt voor de alarmcentrale van Stad Brugge in het kader van toegangscontrole en veiligheidsinterventies;
- In het kader van evenementen check je welke maatregelen dienen te worden genomen in het kader van de algemene veiligheid, bvb brandpreventie, rigging,…;
- Je controleert inplantingsplannen van organisatoren en bewaakt de maximum capaciteit van het gebouw;
- Je hebt een bachelor diploma en/of relevante werkervaring in een gelijkaardige functie.
- Je spreekt Nederlands en hebt een zeer goede kennis van het Engels (mondeling en schriftelijk). Extra talen zijn een plusplunt.
- Je bent technisch zeer sterk onderlegd. Kennis van geluid- en lichtinstallaties en/of beurs- en congreswereld is een pluspunt.
- Je bent een echte teamplayer. Je werkt in een klein team en bent niet bang om af en toe ook andere taken van collega’s over te nemen.
- Je bent bereid om ook op onregelmatige tijdstippen te werken. Avond- en weekendwerk zijn geen uitzondering.
- Je werkt zowel zelfstandig als in team, bent goed georganiseerd en kan overweg met deadlines.
- Je kan vlot overweg met gebouwbeheersystemen (vb PRIVA), energiesystemen, planningssystemen of bent bereid je deze eigen te maken. Ook gangbare software pakketten zoals Microsoft Office heb je onder de knie.
- We bieden een voltijds contract van onbepaalde duur.
- We bieden een salaris conform je capaciteiten en aantrekkelijke extralegale voordelen (hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques, kilometervergoeding).
- Je bureau is zeer vlot bereikbaar met het openbaar vervoer of met de wagen.
- Relevante anciënniteit wordt in overweging genomen.
Je slaagt voor een selectieprocedure bestaande uit een schriftelijke en een mondelinge proef en een persoonlijkheidsonderzoek op het profiel van de functie.
Languages
- English
Notice for Users
This job was posted by one of our partners. You can view the original job source here.