Adjoint(e) Administratif Exécutif à un Courtier Immobilier - longueuil

L’opportunité :

Vous êtes une personne qui aime les défis? Le haut volume ne vous fait pas peur ? Rejoignez une équipe immobilière d’élite réalisant plus de 100 transactions par année. Nous cherchons un véritable bras droit administratif capable de gérer le « back-office » avec une rigueur militaire pendant que nos courtiers sont sur le terrain.

Vos responsabilités clés :

• Gestion complète du cycle de transaction : De la mise en marché (Centris/Matrix) jusqu’à l’envoi du dossier final au notaire via e-Z-max.
• Conformité et Rigueur : Vérification des documents légaux, suivi rigoureux des délais (inspection, financement, conditions) et gestion de la GED.
• Service client 5 étoiles : Être le point de contact pour les clients lors du processus administratif et coordonner les rendez-vous.
• Soutien opérationnel : Création des dossiers, rédaction des fiches descriptives et gestion des appels.
• * Saisir des données pour créer les fiches descriptives
• Lire les documents immobiliers et vérifier l'exactitude des informations reçues
• Compléter les dossiers d'inscriptions et de vente
• Aider les courtiers immobiliers au quotidien
• Répondre aux appels
• Coordonner les demandes de visites
• Effectuer des suivis auprès de nos courtiers et notre clientèle
• Habileté à prioriser

Exigences / compétences :

• Excellente capacité à communiquer en français et en anglais tant à l'oral qu'à l'écrit
• Faire preuve d'une minutie à toute épreuve
• Avoir un sens élevé du service à la clientèle
• Maîtriser Word, Excel, et autres autres outils informatiques
• Plus : connaissance de e-Z-max, logiciel Prospects, Matrix

Ce que nous offrons (Vos avantages) :

• Statut : Temps Plein, Permanent.
• Date prévue d'entrée en fonction : Imédiatement
• Horaire de travail : 37.5 heures, du lundi au vendredi
• Salaire : entre 50 000$ et 70 000$
• Stationnement : Espace de stationnement gratuit inclus.

Si vous avez un intérêt pour l'immobilier, veuillez faire parvenir votre curriculum vitae accompagné d'une lettre de motivation à

Seules les personnes dont la candidature aura été retenue seront contactées