Coordonnateur(trice) d’événements- Bar GeorgeOliver & Bonacini • Montreal, Québec, Canada

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Coordonnateur(trice) d’événements- Bar George

Oliver & Bonacini

Montreal, Québec, Canada

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Description du poste Répondre de façon rapide et professionnelle aux appels téléphoniques et aux courriels entrants pour le site assigné Assister aux procédures comptables, incluant les demandes de dépôts et la facturation dans Triple Seat Être en mesure de naviguer entre les différentes propriétés et démontrer une grande flexibilité pour soutenir l’ensemble des tâches assignées Compiler la distribution des propriétés et le « scoop » sur une base hebdomadaire Soutenir les spécialistes en événements dans la préparation des propositions et des contrats, la soumission des demandes de menus et toute autre tâche requise Appuyer la création des bons de commande d’événement (Banquet Event Orders), sous la supervision du ou de la spécialiste en événements de la propriété Offrir un soutien à la réception des événements O B, au besoin Offrir un soutien administratif général : impression de documents, envoi de rapports, gestion des courriels et des messages vocaux, classement et mise à jour de la base de données clients Delphi Autres tâches et responsabilités connexes, selon les besoins Qualifications Maîtrise avancée du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit Le poste de coordonnateur(trice) administratif(ive) en événements constitue une excellente occasion d’apprendre le rôle de spécialiste en événements. Les candidat(e)s doivent démontrer un fort intérêt pour le milieu événementiel et une réelle passion pour l’amélioration de l’expérience client. Une expérience préalable en administration, en restauration ou en ventes et marketing est considérée comme un atout Capacité démontrée à travailler efficacement en équipe, avec un haut niveau d’autonomie, de motivation et un solide sens de l’initiative Excellentes aptitudes en communication orale et écrite, avec la capacité d’interagir et de bâtir des relations avec la clientèle À l’aise avec les technologies de l’information; excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook et PowerPoint) Souci du détail exceptionnel, solides compétences organisationnelles et aptitude pour la vente Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément tout en maintenant un sentiment d’urgence professionnelle et un bon rythme de travail; excellentes aptitudes en gestion du temps et en priorisation des tâches Disponible du lundi au vendredi Admissible légalement à travailler au Canada Informations complémentaires Ce poste exige que la personne retenue soit présente sur place, au centre-ville de Montréal. Poste actuel Il s’agit d’un poste actuellement disponible, avec une date de début prévue en janvier 2026 Divulgation sur l’IA Pour garantir un processus de recrutement juste et efficace, certains aspects de la sélection des candidats peuvent être effectués à l’aide de logiciels d’IA. Toutes les évaluations et leurs résultats sont examinés par notre équipe de recrutement afin d’assurer une considération réfléchie et personnalisée. Nous nous engageons à faire preuve de transparence et de respect, en offrant une expérience accueillante à chaque candidat. Accessibilité et accommodement Oliver Bonacini s’engage à offrir un processus de recrutement inclusif. Si vous avez besoin d’un accommodement ou de soutien à n’importe quelle étape du processus d’embauche, veuillez nous en informer. Nous travaillerons avec vous pour répondre à vos besoins de manière respectueuse et dans les meilleurs délais. Équité, diversité et inclusion Nous valorisons et accueillons la diversité sous toutes ses formes et encourageons les candidat(e)s de tous horizons à postuler. Nos pratiques de recrutement sont conçues pour garantir l’équité, la justice et des opportunités pour chaque candidat(e).

Montreal, Québec, Canada

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