Commis administratif/commis administrative de bureauAquatechno Specialistes Aquatiques Inc. • Montreal, Québec, Canada

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Montreal, Québec, Canada

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Description de l’offre d’emploi Nous sommes une petite entreprise de distribution d'équipements de filtration pour piscines commerciales située dans l'est de Montréal qui valorisons la collaboration et le travail d'équipe. Description du poste Nous recherchons un ou une adjoint(e) administratif(ve) organisé(e), polyvalent(e) et proactif(ve) pour soutenir l’équipe dans ses opérations quotidiennes. La personne idéale saura gérer les priorités, maintenir un haut niveau de professionnalisme et contribuer au bon fonctionnement administratif de l’organisation. Responsabilités principales Répondre aux appels téléphonique Gérer les communications (appels, courriels, correspondance) Entrer les commandes au système Effectuer la facturation aux clients à l'aide du logiciel SAGE 50 Rédiger, corriger et mettre en page divers documents (soumissions et autres) Organiser et coordonner des travaux, rendez-vous et déplacements Assurer le suivi des dossiers et la gestion de l’agenda Effectuer la saisie de données et la mise à jour de bases d’information Soutenir l’équipe dans diverses tâches administratives et logistiques Classer et archiver des documents Toutes autres tâches connectes Profil recherché Diplôme ou expérience pertinente en administration ou secrétariat (un atout) Excellente maîtrise du français écrit et parlé (anglais un atout) Maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) Connaissance du logiciel SAGE 50 Sens de l’organisation, autonomie et débrouillardise Capacité de se débrouiller en anglais car nous avons quelques fournisseurs américains Capacité à gérer plusieurs priorités à la fois Ce que nous offrons Un environnement de travail convivial et décontracté Emploi permanent de 37.5h/semaine du lundi au vendredi Des assurances collectives après 6 mois de service Une équipe collaborative et engagée Salaire selon expérience (À partir de $23.00/h) Deux semaines de vacances non consécutives la première année Langues Français parlé et écrit - Élevé Formations Diplôme d’études secondaires (DES) Expérience1 à 2 ansCompétences Capacité d’adaptation Assiduité et ponctualité Polyvalence

Montreal, Québec, Canada

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French

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