Adjoint admin de projets - Développeur immobilier - BrossardBuildup recrutement • Brossard, Québec, Canada

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Adjoint admin de projets - Développeur immobilier - Brossard

Buildup recrutement

Brossard, Québec, Canada

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Voici le descriptif du poste d adjoint administratif à la construction : Adjoint de projet / Soutien à la gestion de projet et chantier Rôle général Ladjoint de projet assure le soutien administratif, technique et documentaire nécessaire à la bonne exécution des projets de construction. Il collabore étroitement avec les chargés de projet, estimateurs, surintendants et sous-traitants afin dassurer la coordination efficace des communications, la conformité des documents et le respect des échéanciers. Rigoureux et organisé, il veille à la gestion structurée des dossiers, à la préparation des documents contractuels et au suivi des différentes étapes du projet de la préconstruction jusquà la clôture. Soutien administratif et coordination générale Préparer, réviser et formater les documents de projet (soumissions, bons de commande, contrats, formulaires CNESST, rapports, etc.). Organiser et tenir à jour la structure documentaire (plans, devis, dessins datelier, addendas, correspondance). Gérer la diffusion et le classement numériques dans les plateformes (Procore, Dreeven, SharePoint, OneDrive, etc.). Assurer le suivi des courriels et communications avec les sous-traitants, professionnels et clients. Tenir les listes de distribution et mettre à jour les coordonnées des intervenants. Gestion des documents techniques Télécharger, nommer et classer les plans et devis selon les révisions. Maintenir les registres des plans émis et préparer les transmittals. Compiler et suivre les dessins datelier, les fiches techniques et les approbations. Mettre à jour les tableaux de suivi des addendas, directives de chantier et modifications. Soutien à lestimation et aux appels doffres Préparer et envoyer les invitations à soumissionner aux sous-traitants. Assurer la réception et lorganisation des soumissions reçues. Mettre à jour les tableaux comparatifs et vérifier la conformité des documents reçus (assurances, licences RBQ, etc.). Rédiger des lettres dintention, bons de commande et contrats de sous-traitance. Soutien à la gestion de chantier Préparer et émettre les ordres de changement, directives et bons de travail. Gérer les demandes de paiement et les quittances des sous-traitants. Compiler les rapports de chantier, photos et suivis de déficiences. Assurer la coordination des inspections et la fermeture des dossiers. Commander les fournitures, équipements et services temporaires (roulottes, conteneurs, clôtures, etc.). Comptabilité et administration Vérifier les factures des fournisseurs et sous-traitants. Tenir à jour les registres dassurances, de conformité et de prévention. Participer à la préparation des documents de fin de projet (dossier de remise, garanties, fiches techniques). Compétences et qualités recherchées Excellente organisation, rigueur et gestion des priorités. Bonne communication et esprit déquipe. Maîtrise de la suite Office (Word, Excel, Outlook, PDF XChange, etc.) et des plateformes collaboratives. Sens de la confidentialité et autonomie dans la gestion des dossiers.

Brossard, Québec, Canada

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