Assistante administrative

Bell

Montreal, Québec, Canada

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Principales responsabilités Soutien exécutif : Gérer des calendriers complexes, planifier des réunions et coordonner les déplacements pour les directeurs.Préparer et organiser les documents d’information, présentations et rapports pour les réunions internes et externes.Traiter les informations confidentielles avec le plus haut niveau d’intégrité et de discrétion. Coordination d ’équipe: Servir de liaison entre les exécutifs, les équipes internes et les parties prenantes externes.Soutenir les communications départementales, y compris la rédaction de correspondances et d’annonces.Assister à l’intégration et aux besoins administratifs des membres de l’équipe. Excellence opérationnelle : Suivre et gérer les échéances, livrables et suivis des projets clés.Traiter les rapports de dépenses et surveiller les activités liées au budget, au besoin. Qualifications essentielles Éducation: Études postsecondaires en administration des affaires ou dans un domaine connexe (préféré). Expérience: Minimum de 5+ ans d’expérience en soutien aux exécutifs dans un environnement corporatif. Compétences: Dans le cadre de ses fonctions, cette personne sera appelée à interagir avec des parties prenantes anglophones et francophones à travers le Canada. Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)Excellentes aptitudes organisationnelles, de gestion du temps et de multitâche.Excellentes compétences en communication écrite et verbale.Capacité à travailler de façon autonome et en collaboration dans un environnement dynamique. Qualifications souhaitées Professionnalisme et discrétion Souci du détail et précision Résolution proactive des problèmes Solides compétences interpersonnelles Une connaissance adéquate du français est requise pour les postes offerts au Québec. Le générique masculin est utilisé sans discrimination et uniquement dans le but d'alléger le texte.

Montreal, Québec, Canada

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French

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