Secrétaire de direction (SBK02) - Service des bibliothèques (72162)Université du Québec à Montréal • Montreal, Québec, Canada

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Secrétaire de direction (SBK02) - Service des bibliothèques (72162)

Université du Québec à Montréal

Montreal, Québec, Canada

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Titre du poste : Secr taire de direction (SBK02) Secteur de travail | Unit organisationnelle : Service des biblioth ques Groupe d emploi : Bureau Statut : Affectation temporaire jusqu au 30 avril 2026 avec possibilit de prolongation Horaire : R gulier 35 heures / semaine Pavillon : A : Hubert-Aquin : Campus central EXIGENCES NORMALES : Scolarit : Dipl me d tudes professionnelles (DEP) en secr tariat Exp rience : Une (1) ann e d exp rience pertinente Autres : Minimum de 75 % au test de fran ais. Salaire : Entre 27.76 $ et 35.16 $ Classement salarial : 6 DESCRIPTION SOMMAIRE DE LA FONCTION : Cette personne assure le soutien cl rical et administratif reli la gestion des activit s de l unit laquelle elle est associ e. En l absence de la personne d sign e, voit au maintien et au suivi de certaines op rations du bureau et en assure la bonne marche. La description de fonction, tant r put e faire partie int grante de l affichage, peut tre consult e sur le site web des ressources humaines et au Syndicat. DESCRIPTION D TAILL E DES T CHES DU POSTE ( titre indicatif) : Cette personne : Effectue des recherches et des v rifications l aide de diff rents documents afin de fournir des renseignements la direction, au personnel enseignant, aux employ es, employ s, tudiantes, tudiants ainsi qu la client le externe de l Universit ; Tient jour le calendrier de la personne d sign e et prend les dispositions s y rattachant : modifie le calendrier en tenant compte des urgences et des priorit s; s assure du respect des ch anciers et remet les cas en suspens la personne d sign e au moment appropri ; re oit et filtre les communications t l phoniques, donne des renseignements et effectue les recherches n cessaires afin de r pondre aux demandes d information provenant de la client le; Effectue diverses t ches de support l organisation de r unions telles que conciliation des disponibilit s, pr paration de l ordre du jour, convocation, r servation de salles, pr paration mat rielle et distribution de documents n cessaires l tude de dossiers par les personnes d sign es; sur demande, assiste aux r unions, prend les notes, r dige les documents qui y sont associ s tels que comptes-rendus et les extraits de r solution et assure le suivi des d cisions qui en d coule; Effectue diverses t ches relatives la gestion des dossiers relevant de ses activit s tels que compilation d horaire variable, traitement des demandes d absence, cueillette et v rification des feuilles de r clamation des employ es, employ s avec les avis d absence, demande de personnel provisoire et demande de paiement; remplit les formulaires appropri s, les soumet aux fins de signature ou les signe lorsque permis par les normes et les proc dures; r gle les probl mes qui y sont associ s et en assure le suivi; Effectue la recherche, compile et organise les donn es n cessaires la production de divers documents, diverses t ches relatives la gestion des dossiers relevant de ses activit s ; Tient jour diff rents inventaires tels que cl s, mat riel de bureau et liste et produits. L Universit du Qu bec Montr al souscrit un programme d acc s l galit en emploi. De ce fait, elle invite les femmes, les personnes autochtones, les membres des minorit s visibles, des minorit s ethniques et les personnes en situation de handicap qui r pondent aux exigences du poste soumettre leur candidature.

Montreal, Québec, Canada

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French

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