Personalreferent Entgeltabrechnung (m/w/d)

Personalreferent Entgeltabrechnung (m/w/d)

mit Verantwortung für vollumfängliche Lohn- und Gehaltsabrechnung, Reporting & Jahresabschluss-Vorbereitung

Gestalte mit uns die Zukunft

Die Bürgermeister-Reuter-Stiftung steht für gelebte Verantwortung, Vielfalt und gesellschaftlichen Fortschritt. Unsere Mission: Räume schaffen, in denen Menschen wachsen – ob in der Kinder- und Jugendhilfe, in Kitas, Wohnheimen oder Hotels. Mit über 300 Mitarbeitenden und einem Jahresumsatz von 36 Mio. € wachsen wir stetig und setzen auf klare Strukturen, Digitalisierung und nachhaltige Prozesse.

Für diesen Weg suchen wir dich – engagiert, präzise, und mit dem Blick fürs Ganze

Deine Aufgaben – du übernimmst Verantwortung, nicht nur Aufgaben:

• Du verantwortest die monatliche Gehaltsabrechnung – von der Pflege der Stammdaten bis zur Abrechnung von Sonderzahlungen und betrieblichen Zusatzleistungen.
• Du erstellst personalwirtschaftliche Auswertungen und HR-Kennzahlen – und lieferst damit wichtige Grundlagen für Planung und Steuerung.
• Du wirkst bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen mit – z. B. durch die Bildung von Rückstellungen und die Abstimmung mit dem Finance-Team.
• Du bereitest Lohnsteuer- und Sozialversicherungsprüfungen vor und begleitest sie – und klärst Rückfragen externer Stellen wie Krankenkassen oder Behörden.
• Du pflegst abrechnungsrelevante HR-Daten – insbesondere Urlaubs- und Krankenstatistiken – in Excel und unseren Systemen.
• Du entwickelst Payroll-Prozesse weiter – und bringst deine Ideen in Digitalisierungs- und Effizienzprojekte im HR-Bereich ein.
• Du bist erster Ansprechpartnerin für alle Fragen rund um die Abrechnung – freundlich, klar und lösungsorientiert.

Das bringst du mit – du machst den Unterschied:

• Du verfügst über fundierte Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung – idealerweise in einer Organisation mit komplexen Strukturen.
• Du kennst dich im Steuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht sicher aus – und wendest dein Wissen praktisch und lösungsorientiert an.
• Du arbeitest routiniert mit DATEV LODAS und HR-Systemen (z. B. Rexx) – und nutzt Excel souverän zur Datenpflege und Auswertung.
• Du gehst verantwortungsbewusst und diskret mit sensiblen Daten um – und arbeitest strukturiert sowie mit einem hohen Qualitätsanspruch.
• Du arbeitest selbstständig, denkst aber immer im Teamkontext – mit einem klaren Blick für Prozesse und Zusammenhänge.
• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Bereich Payroll oder Personalabrechnung.

Was wir dir bieten – weil Verantwortung auch Wertschätzung verdient:

• Du erhältst einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Vollzeit.
• 30 Tage Urlaub pro Jahr sowie zwei zusätzliche freie Tage am 24.12. und 31.12.
• Eine jährliche Sonderzahlung, die sich aus einer persönlichen und unternehmensweiten Zielvereinbarung ergibt, eine betriebliche Altersvorsorge sowie vermögenswirksame Leistungen.
• Steuerfreie Sachzuwendung in Höhe von 50 Euro: Wahlweise als Arbeitgeberzuschuss zum ÖPNV, Pluxee Benefits Card oder Zuschuss zum Firmenfitness (Wellpass).
• Regelmäßige Teamevents, ein Sommerfest, eine Weihnachtsfeier sowie die Teilnahme an sportlichen Firmenevents (z. B. B2Run).
• Betriebliches Gesundheitsmanagement mit Vorsorgeuntersuchungen, Präventionskursen und der Nutzung der innovativen Hautscreening-App „Dermanostic“ für deine Hautgesundheit.
• Die Möglichkeit eines Betriebskitaplatzes sowie die vergünstigte Anmietung eines Apartments in einem unserer Studentenwohnheime.

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