Referent (m/w/d) für Kommunikation & Öffentlichkeitsarbeit

Wir sind das ZIF, das bundeseigene Zentrum für Internationale Friedenseinsätze: Personalagentur, Trainingszentrum und international vernetzter Innovations- und Kompetenzhub für ziviles Krisenmanagement. Im Auftrag des Auswärtigen Amts rekrutieren, vermitteln und sekundieren wir als Arbeitgeberin deutsches ziviles Personal in über 40 Friedenseinsätze, Wahlbeobachtungsmissionen und humanitäre Einsätze internationaler Organisationen. Wir bieten Trainings, Coachings und spezialisierte Fortbildungen für den Einsatz in Krisengebieten sowie analytische Auswertung und politische Beratung zu Einsatzthemen und initiieren fachlichen Austausch im In- und Ausland. Bei uns im Headquarter arbeitet ein Team von mehr als 60 Kolleg:innen für eine Mission: den zivilen deutschen Beitrag zum multilateralen Krisenmanagement.

Referent (m/w/d) für Kommunikation & Öffentlichkeitsarbeit

Das 4-köpfige Team Öffentlichkeitsarbeit verantwortet die strategische Kommunikation und den Außenauftritt des ZIF. Dazu gehören u. a. die digitalen Schaufenster und Social-Media-Kanäle, Besucher:innenprogramme, die Produktentwicklung und das Corporate Design. Auch Veranstaltungskonzeption und -management für verschiedene ZIF-Formate gehören zum Aufgabenbereich.

In unserem kleinen Team suchen wir eine:n echte:n Allrounder:in, um gemeinsam richtig gute Kommunikation zu machen:

• Sie arbeiten strategisch umsichtig in der komplexen Stakeholder-Landschaft des ZIF und entwickeln zielgruppenorientierte Inhalte und Kampagnen, Formate und Produkte – sowohl on- als auch offline.
• Sie verantworten die redaktionelle Betreuung, die Weiterentwicklung und das Monitoring der digitalen Kommunikation, insbesondere der Social-Media-Kanäle und der Webseite und arbeiten dazu auch mit Kolleg:innen aus anderen Teams zusammen.
• Sie sind dabei sowohl Strateg:in als auch „Handwerker:in“ und Projektmanager:in: ganz praktisch von der Skizze bis hin zum fertigen Produkt – über das Planen, Budgetieren, Zusammenarbeiten, Texten, Gestalten, Verbreiten und Bewerben.
• Sie entwerfen, koordinieren und verantworten Prozesse und Workflows, sichern damit die Qualität und Effizienz unserer Arbeit ins Haus und nach außen. Sie sorgen dafür, dass die Dinge laufen.
• Sie beraten die Teamleitung und Kolleg:innen in allen Fragen der Kommunikation und Öffentlichkeitsarbeit.
• Sie betreuen unsere digitalen Tools und Softwares und arbeiten dabei auch mit externen Dienstleister:innen.

• Sie verfügen über einen Studienabschluss der politischen bzw. strategischen Kommunikation / Kommunikationswissenschaft, der Politikwissenschaft oder einer vergleichbaren Fachrichtung oder aber gleichwertige Fähigkeiten / Berufserfahrung.
• Sie bringen mehrjährige nachweisbare Berufserfahrung in politischer, strategischer oder digitaler Kommunikation oder Öffentlichkeitsarbeit mit sowie in der Konzeption, Umsetzung und Koordination von Prozessen und Projekten sowie zielgruppenorientiertem digitalem Content.
• Sie haben politisches Wissen und Gespür, um in der komplexen, internationalen Stakeholderlandschaft des ZIF überzeugend aufzutreten und zu kommunizieren; Erfahrung im politischen Umfeld von Vorteil.
• Sie haben Spaß an der Herausforderung, komplexe Inhalte ansprechend und verständlich zu vermitteln.
• Sie arbeiten sehr strukturiert, eigenverantwortlich und ergebnisorientiert mit Blick fürs Ganze – und die Details.
• Sie zeichnet ein hohes Maß an Präzision und Flexibilität, Hands-on-Mentalität und Resilienz aus.
• Sie sind kommunikationsstark, teamfähig und haben überdies Humor?

Wir gehen davon aus, dass es hervorragende Kandidat:innen gibt, die nicht alle Kriterien der Beschreibung erfüllen. Vielleicht haben Sie passende Fähigkeiten, die uns zusammenbringen? Überzeugen Sie uns, warum Sie der oder die Richtige für die Stelle sind.

• Vielfältige Herausforderungen: Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem international orientierten und politischen Umfeld. Ein Job mit Sinn.
• Teamspirit: Wir sind ein hochmotiviertes, dynamisches und kollegiales Team, das wertschätzend zusammenarbeitet. Professionalität und Freude bei der Arbeit sind uns wichtig.
• Auf eigene Initiative: Wir finden Innovation bereichernd. Ihre Ideen sind gern gesehen, gestalten Sie mit und setzen Sie Vorhaben auch im Team um!
• Vereinbarkeit von Beruf und Privatem: Wir leben flexible, familienfreundliche Arbeitszeitmodelle und Gleitzeitregelungen – mit mobilem Arbeiten.
• Persönliche Entwicklung: Profitieren Sie neben Feedbackgesprächen von zahlreichen internen Informations- und Weiterbildungsangeboten, exklusiven Lunch-Formaten mit spannenden Gesprächspartner:innen und interaktiven Lerntagen – unsere Reflexionsräume fördern Neugier, Teamgeist und Resilienz.
• Onboarding: Unser Programm zum Einstieg umfasst neben der individuellen Einarbeitung das Kennenlernen aller Teams; erfahrene Kolleg:innen unterstützen Sie gerne und machen das Fußfassen im ZIF federleicht.
• Nachhaltigkeit im Blick: Dass wir unseren Mitarbeiter:innen ein Job-/Deutschlandticket ermöglichen, ist nur ein Baustein unseres Nachhaltigkeitsmanagements: Wir arbeiten immer weiter daran, uns zukunftsorientiert aufzustellen.
• Ein faires Gehalt: Bei uns gilt der TVöD-Bund – mit 30 Urlaubstagen im Jahr bei einer 5-Tage-Woche (dazu den 24. und 31.12. frei), zusätzlicher Altersvorsorge (VBL) sowie einer Jahressonderzahlung. Die unbefristete Vollzeitstelle (39 Wochenstunden) mit Beginn zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist vergütet nach TVöD Bund bis zu Entgeltgruppe 13 bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen.

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