First Level Support - Helpdesk / Customer Service (m/w/d)

Als First Level Support - Helpdesk / Customer Service (m/w/d) in Vollzeit und im Rahmen einer Elternzeitvertretung für zunächst 12 Monate befristet, spielst du eine wesentliche Rolle bei der Gewährleistung von Kundenzufriedenheit und -loyalität. Egal ob du von zu Hause oder vom Büro aus arbeitest, du bist der erste Kontakt für unsere Kund:innen und bietest ihnen essentielle Unterstützung und Lösungen. Dein Hauptziel ist es, Kundenanfragen und -probleme schnell und effektiv zu bearbeiten und positive Kundenerlebnisse zu schaffen. Du kommunizierst mit Kund:innen über verschiedene Kanäle wie Telefon, E-Mail und Chat und sorgst dafür, dass ihre Anliegen ernst genommen werden.

Deine wichtigsten Aufgaben:

• Proaktive Unterstützung der Kund:innen

• Bearbeitung von Kundenanfragen und -problemen über verschiedene Kanäle, einschließlich Telefon, E-Mail und Chat

• Unterstützung der Kund:innen bei der Diagnose und Behebung technischer Probleme mit standardisierten Support-Skripten

• Dokumentation der Kundeninteraktionen in unserem CRM-System

• Aktualisierung unserer Wissensdatenbanken und Support-Dokumentationen, um Selbsthilfe-Optionen für Kund:innen bereitzustellen

• Identifizierung und Eskalation von komplexen oder ungelösten Problemen an Support-Teams der Stufe 2 oder höher, um sicherzustellen, dass sie alle erforderlichen Informationen für eine schnelle Lösung erhalten

• Bearbeitung von Reklamationen und Organisation von Aussendungen

Was du mitbringen solltest:

• Abgeschlossene Berufsausbildung im technischen oder kaufmännischen Bereich oder vergleichbarer Abschluss

• Erste Erfahrung in einer Tier-1-Support-Rolle oder ähnlichem

• Geduld, Einfühlungsvermögen und die Fähigkeit, Kund:innen aktiv zuzuhören und unter Druck ruhig zu bleiben

• Vertrautheit mit gängigen Betriebssystemen, Softwareanwendungen und Customer-Relationship-Management-Systemen (CRM)

• Fähigkeit proaktiv, selbstständig und als Teil eines Teams zu arbeiten

• Fließende mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Grundkenntnisse in Englisch

• Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten (08:00 - 18:00 Uhr)

Unsere Benefits:

• Arbeiten im Homeoffice

• Attraktives Vergütungspaket (13 Monatsgehälter plus Bonus)

• Betriebliche Altersvorsorge

• Urlaubsgeld (1.200€ jährlich)

• 30 Tage Jahresurlaub

• Mitarbeitervergünstigungen

• Firmenfahrrad / Fahrradleasing

Wir sind stolz darauf, ein Unternehmen zu sein, das auf den Werten seiner vielfältigen, talentierten und engagierten Mitarbeiter aufbaut. Der schnellste Weg innovative Entwicklungen voranzutreiben ist, unterschiedliche Ideen in einer integrativen Umgebung zusammenzubringen. Wir bestärken unsere Kollegen darin, sachlich über ihre Vorstellungen zu diskutieren und Probleme gemeinsam anzupacken. Wir sehen uns als Arbeitgeber der Chancengleichheit und engagieren uns dafür, integrative, vielfältige Arbeitsplätze zu fördern.