Adjoint administratif/adjointe administrativeTOMMY CAFE ROYALMOUNT • Quebec, Québec, Canada

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Adjoint administratif/adjointe administrative

TOMMY CAFE ROYALMOUNT

Quebec, Québec, Canada

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Work Term: Temporary Work Language: French Hours: 30 à 35 heures par semaine Education: Experience: Études Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent ou experience équivalente Autres langues arabe Milieu de travail Disposé à déménager Restaurant Restauration Café-restaurant Tâches Coordonner les activités du service des ressources humaines afin de s'assurer qu'elles répondent aux objectifs de l'organisation Coordonner le flux de renseignements au sein de l'équipe Ouvrir et distribuer le courrier et d'autres documents Donner de la formation à d'autres travailleurs Mettre sur pied des méthodes administratives Fixer et confirmer des rendez-vous Gérer des contrats Gérer des stratégies de formation et de perfectionnement Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique Compiler des données, des statistiques et autres renseignements Surveiller la préparation de rapports Répondre aux questions des employés et résoudre les plaintes Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire Superviser l'administration de la paye Organiser des voyages, établir les itinéraires et faire les réservations Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents Effectuer de l'entré de données Fournir le service à la clientèle Recruter et embaucher des travailleurs et prendre les mesures de dotation connexes Recruter et embaucher du personnel Entretenir et gérer des bases de données numérales Entraînement Effectuer des tâches générales de comptabilité Effectuer des examens de rendement Superviser le personnel de bureau et les bénévoles Fonctions et activités des superviseurs Personnes avec diverses responsabilités Systèmes de gestion (sig ou bd) Google Docs Microsoft Visio MS Excel MS Outlook MS PowerPoint MS Windows MS Word Agenda électronique Logiciel de base de données SharePoint MS Office Adobe Acrobat Reader Google Drive LinkedIn Courrier électronique Domaine d'expérience de travail Achat, acquisition et contrats Ressources humaines Tourisme Expérience en milieu industriel Industrie alimentaire Spécialisation ou expérience Secteur de l'économie verte Compétences ou connaissances spécialisées en environnement Engagement des employés Domaine de spécialisation Contrats Statistiques États financiers Factures Comptabilité Services de la paie Conditions de travail et capacités physiques Capacité à travailler de façon indépendante Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide Travail sous pression Délais serrés Souci du détail Tâches répétitives Volume de cas élevé Volume de travail élevé Qualités personnelles Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément Excellente communication orale Excellente communication écrite Flexibilité Jugement Sens de l'organisation Esprit d'équipe Précis Attitude axée sur le client Fiable Gestion du temps Capacité d'adaptation Responsabilisation Sens des responsabilités Diligence raisonnable Capacité d'apprendre rapidement Questions de sélection Êtes-vous autorisé à travailler au Canada? Êtes-vous disponible pour commencer à la date indiquée dans l'offre d'emploi? Êtes-vous actuellement étudiant(e)? Seriez-vous disposé à déménager pour ce poste? Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine? Habitez-vous près du lieu de travail? Expérience 5 ans ou plus Options de conditions d'emploi À déterminer Soutien pour les minorités visibles Présente des formations sur la diversité et le multiculturalisme pour créer un milieu de travail accueillant pour les membres des minorités visibles

Quebec, Québec, Canada

Languages

French

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