Contrôleur de documents - québec

Progesys est une firme reconnue en gestion de projets et dans la transition optimale de ces projets de la construction à l’opération. La société est basée à Laval (Canada) depuis 2002 et dispose de bureaux aux États-Unis, au Moyen-Orient, en Asie et en Amérique Latine.

Progesys est actuellement à la recherche d'un(e) Contrôleur(e) de Documents pour rejoindre l’équipe et assurer une gestion rigoureuse des documents pour le bon déroulement d'un projet minier à Port-Cartier, QC.

Responsabilités principales

• Développer et maintenir des processus de contrôle des documents pour la gestion et l'enregistrement efficaces des documentations du projet
• Aider l'équipe de projet à examiner/accepter le contrôle et l'enregistrement des documents du projet
• Assister l'équipe de projet dans la préparation et la mise en œuvre des procédures et du système de contrôle de la documentation afin de s'assurer que tous les documents du projet sont complets et exacts pour la remise au maître d'ouvrage
• Développer un système de classement et d'archivage électronique et une bibliothèque technique pour faciliter l'émission, le stockage, la récupération et la gestion des documents destinés aux clients internes et externes, aux vendeurs ou à d'autres parties
• Dépositaire des documents qui doivent être contrôlés et conservés pour les besoins de l'audit/des exigences internes
• Maintenir une organisation et un stockage appropriés des documents et des informations.
• Fournir un soutien administratif complet à l'équipe de projet

Exigences

• Diplôme en ingénierie ou d’autres qualifications liées au poste
• Minimum 5 -10 ans d'expérience pertinente dans un rôle similaire dans le contrôle des documents et la gestion des enregistrements dans les industries minière, pétrolière et gazière, pétrochimique.
• Posséder une bonne connaissance des processus et des normes de contrôle et de gestion des documents et des normes ISO
• Compétences MS Office (Excel, Words et PowerPoint) exigées
• Excellentes communications orales et écrites et compétences interpersonnelles
• Responsable, capable de travailler sous pression, motivé et capable de travailler en équipe
• Connaissance d’Aconex considérée comme un atout

Nos avantages

En plus d'offrir un environnement de travail stimulant et dynamique, nous offrons :