Office Manager (m/w/d)

Auftrag der dena ist es, einen Beitrag zum Gelingen der Energiewende zu leisten. Als Kompetenzzentrum für angewandte Energiewende und Klimaschutz unterstützt sie die Bundesregierung beim Erreichen ihrer energie- und klimapolitischen Ziele. Dafür bringt sie Partner aus Politik, Wirtschaft, Wissenschaft und allen Teilen der Gesellschaft zusammen. National und international entwickelt die dena Lösungen für Klimaneutralität und setzt diese in die Praxis um. 

• Organisation der Abläufe Office Management / Empfang an den dena-Standorten
• Betreuung der dena-Telefonzentrale und des E-Mail-Posteingangs
• Empfang von Kunden, Geschäftspartnern und Lieferanten
• Bewirtung von Gästen
• Zuständigkeit für die Ausstattung und Ordnung der Büro- und Besprechungsräume
• Postbearbeitung und Büromaterialverwaltung
• Bearbeitung von Korrespondenz und Abwicklung von Kuriersendungen, national und international
• Beauftragung von Dienstleistern
• Vorbereitungen für die Buchhaltung
• Sonderaufgaben

Die Stelle ist in Vollzeit zu besetzen und zunächst befristet für zwei Jahre mit der Option der dauerhaften Übernahme.

• Ausbildung zur/zum Bürokauffrau/-mann, Hotelkauffrau/-mann oder vergleichbarer Abschluss
• Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit
• Sicherer Umgang mit Office 365
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Vorausschauende, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
• Hohes Engagement sowie ausgeprägte Teamfähigkeit und Serviceorientierung
• Belastbarkeit und Flexibilität
• Souveränes, freundliches und gepflegtes Auftreten
• Organisationsgeschick, Sorgfalt und Verantwortungsbewusstsein
• Einsatz an den verschiedenen dena-Standorten in Berlin (Mitte und Schöneberg)