Adjoint(e) à la Direction

DR Conseils

Laval, Québec, Canada

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Sommaire du poste Type d’emploi : Temporaire 12 mois (remplacement maternité) Horaire de travail : 40 heures / semaine Date d’entrée en fonction : Décembre / Janvier Lieu de travail : Laval Description du poste Sous la supervision de la directrice des opérations de DR Conseils, vous aurez la responsabilité de coordonner l’ensemble des activités financières et administratives : Voici une description résumée des tâches que vous aurez à accomplir dans ce poste : Veiller au bon dépôt des bilans des mutuelles au portail en collaboration avec la Directrice générale de la Société; Mettre à jour les fichiers clients en collaboration avec l’adjointe administrative de DR Conseils; Effectuer une vérification mensuelle des dossiers d’employeurs exclus de la mutuelle et les motifs reliés, via le portail de la CNESST; Produire les transferts CNESST bimensuels; Préparer des présentations de résultats financiers pour les clients 2 fois par année, en collaboration avec la Directrice générale de la Société; Répondre à la clientèle sur toutes questions relatives à la facturation et/ou l’analyse financière de leur dossier CNESST (à discuter); Gérer l’ouverture et la fermeture des dossiers des clients; Calculer et valider les factures des différents modes de financement en collaboration avec la Directrice générale de la Société; Recalculer et valider les erreurs de facturation ou ajustements en collaboration avec la Directrice générale de la Société; Calculer les impacts financiers des lésions professionnelles à leur dossier CNESST; Analyser le profil financier des prospects; Être la personne-ressource auprès de la CNESST pour toute question financière; Gérer la gestion des accès au portail CNESST; Mettre à jour le statut des employeurs dans Sigma. Profil recherché Détenir un DEC en comptabilité ou administration; Deux a cinq d’expérience sur un poste similaire; Avoir un intérêt pour la gestion SST; Maîtriser les outils informatiques, dont la suite Office et Sigma-RH (atout); Avoir un grand sens du service à la clientèle (tant externe qu’interne); Maîtriser le français et l’anglais tant à l’oral qu’à l’écrit (certains clients potentiels peuvent être unilingues anglophones). Nos avantages Une carrière à la hauteur de vos ambitions; Des défis d’implantation d’outils et de processus efficaces et innovants; Salaire très compétitif; Une gamme complète d’avantages sociaux (REER, assurance collective, etc.); Une ambiance collaborative, une équipe dynamique et chevronnée. Notes

Laval, Québec, Canada

Languages

French

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