Spécialiste en propositions

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Ontario, Canada

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Qui sommes-nous ? Fond e en 1982, WPO est le plus grand fournisseur ind pendant de solutions holistiques de bien- tre. Gr ce nos programmes personnalis s et notre r seau mondial complet de prestataires et de professionnels agr s, nous aidons les individus devenir plus sains, plus heureux et plus productifs, tant sur le plan personnel que professionnel. Reconnus par 51 % des entreprises du classement Fortune 500, nous fournissons des soins de haute qualit , en ligne et en personne, plus de 75 millions de personnes dans 116 000 organisations r parties dans plus de 200 pays et territoires. Chez WPO, vous rejoindrez une quipe qui s'engage am liorer le bien- tre des employ s travers le monde. Poste pourvoir : Sp cialiste en propositions Sur site/hybride/ distance : distance Langues requises : anglais Fourchette salariale : CAD Exp rience requise : 5 ans et plus Vos missions : En tant que sp cialiste des propositions, vous g rerez le processus de proposition, de la r ception de l'appel d'offres la soumission. Cela comprend l' valuation des exigences de conformit , l'identification des risques, la planification et l'animation de r unions, la cr ation de mod les, l'identification du contenu standard et la collecte des documents de qualification essentiels (par exemple, CV, biographies, qualifications pour le projet, r f rences, certifications, informations sur l'entreprise). Vous serez galement charg d'attribuer les responsabilit s, de superviser les bauches de travail, de r viser et de mettre en forme les bauches, et de soumettre les documents finaux par e-mail, via le portail web ou par envoi postal. Il est essentiel de collaborer avec diff rents services afin de recueillir les informations n cessaires, de garantir l'exactitude et la pertinence des propositions et de respecter les d lais de soumission. Responsabilit s : laboration de propositions : laborer et r diger des propositions de haute qualit en r ponse aux appels d'offres et autres documents de sollicitation. Recueillir les informations n cessaires aupr s des parties prenantes internes et s'assurer que les propositions correspondent aux besoins des clients et aux capacit s de l'entreprise. Cr er des plans de propositions et des matrices de conformit afin de r pondre toutes les exigences. Identifier les lacunes ou les domaines am liorer et les traiter avec les PME et le responsable SAM. G rer, coordonner et suivre les activit s quotidiennes li es aux propositions. Communiquer et assurer le suivi de toutes les demandes de donn es, examiner les donn es re ues et demander leur validation/correction si n cessaire. Suivre les proc dures de r vision des couleurs et s'assurer que le contenu est conforme aux normes RFX et WPO. Am liorer les offres gr ce un contenu crit clair et accessible. R diger des r ponses sur mesure aux questions des clients. Inclure des messages commerciaux ax s sur le client (th mes gagnants). D velopper et diter des graphiques simples ou des pr sentations sous forme de tableaux. Identifier les risques et les opportunit s. Participer et/ou diriger des r unions afin de d velopper des th mes gagnants et des strat gies d' laboration de propositions. D veloppement et perfectionnement du contenu : Cl turer le projet en fournissant du nouveau contenu au responsable du contenu pour qu'il le r vise et l'ins re dans la biblioth que de contenu. T ches li es au poste : Assurer l'assurance qualit et la r vision des meilleures pratiques pour tous les documents de proposition. Former les nouveaux contributeurs la proposition sur le processus de proposition et les meilleures pratiques de WPO. Partager les le ons apprises avec l' quipe de proposition et les quipes externes sur une base trimestrielle. Pr parer et pr senter des rapports la direction. Effectuer des valuations par les pairs et fournir des commentaires constructifs afin d'am liorer les r sultats des d veloppeurs de propositions juniors. Effectuer des demandes FOIA et r aliser une analyse SWOT sur la base des r ponses. Servir de r viseur pour les valuations formelles (rose, rouge, blanc) ou de r viseur de conformit pour les projets majeurs. Diriger les r unions de d briefing et recueillir les commentaires des clients afin de soutenir l'am lioration continue. Diriger la pr paration des supports de pr sentation et d'entretien. Contribuer la formation interne sur les processus, outils, pratiques ou sujets sp cifiques fondamentaux. Diriger la r daction des propositions, y compris les r sum s ex cutifs, les performances pass es, les approches de gestion et les CV/effectifs pour les projets majeurs. Encadrer les sp cialistes/d veloppeurs de propositions juniors et interm diaires. G rer plusieurs propositions, en mettant l'accent sur la gestion de projet et l'assurance qualit . Collaboration : Participer et/ou diriger des r unions afin d' laborer des th mes gagnants et des strat gies de d veloppement de propositions. Collaborer avec les responsables SAM, les PME, les ressources de l'entreprise (juridique, finance, RH, marketing) et d'autres collaborateurs pour laborer et affiner les propositions. Coordonner avec les PME, les ventes, le marketing et d'autres d partements afin d'obtenir les informations n cessaires pour les propositions. Animer les r unions d'examen des propositions et int grer les commentaires des examinateurs. Examiner et critiquer les r ponses des PME. Soutenir la fourniture de services/produits conform ment aux th mes de la strat gie de proposition, en collaboration avec des quipes interfonctionnelles. R daction et r vision : R diger et r viser les sections des propositions afin de garantir leur clart , leur concision et leur force de persuasion. S'assurer que tous les documents crits sont exempts d'erreurs et d'incoh rences. S'assurer que la structure r dactionnelle et les mots utilis s transmettent de mani re convaincante l'offre au client. Effectuer des analyses statistiques et raconter des histoires partir des donn es. Recherche : Effectuer des recherches pour comprendre les besoins des clients, les tendances du secteur et les offres des concurrents. Int grer les r sultats dans les propositions afin d'am liorer leur pertinence et leur comp titivit . Suivre et analyser les indicateurs de performance des propositions, tels que les taux de r ussite, afin de mesurer l'efficacit des diff rentes approches de contenu et d'ajuster les strat gies en cons quence. Qualifications/comp tences : Excellentes comp tences en communication crite et orale en anglais. Licence en anglais, communication, marketing, commerce ou plus de 5 ans d'exp rience dans un domaine connexe. Au moins 5 ans d'exp rience dans la r daction de propositions ou un poste connexe. Exp rience dans la gestion de la complexit de plusieurs propositions, en mettant l'accent sur la gestion de projet et l'assurance qualit . Collaboration fructueuse avec des experts interfonctionnels et le personnel de l'entreprise. Comp tences avanc es dans l'utilisation de Microsoft Office, Adobe et InDesign. Excellente compr hension des l ments de conception de documents et des techniques de marketing. Cr er des th mes gagnants et int grer des r cits dans les r ponses aux propositions. Excellentes comp tences en r daction et en r vision, avec la capacit de produire un contenu clair, concis et convaincant. thique personnelle coh rente : int grit , fiabilit , initiative et qualit . Capacit g rer plusieurs projets simultan ment et g rer des priorit s concurrentes. Solides capacit s d'analyse, de r solution de probl mes et de prise de d cision. Accomplir d'autres t ches qui lui sont assign es. Ce que nous offrons : Chez Workplace Options, nous ne nous contentons pas de fournir des services de bien- tre nos clients, nous d fendons galement le bien- tre de nos propres employ s. Voici quelques exemples de nos avantages sociaux et de notre engagement en faveur du bien- tre de nos employ s : Cong s pay s, assurance vie, cotisation patronale la retraite, remboursement des frais de d placement, couverture sant tendue, couverture dentaire et ophtalmologique, assurance vie, assurance d c s et mutilation accidentels et assurance invalidit de longue dur e, remboursement des frais de salle de sport, r compenses bien- tre, acc s aux avantages du programme d'aide aux employ s et tous les services WPO, programme de mentorat, programme d' change d'employ s, formation compl te fournie pour ce poste. Chez Workplace Options, nous nous engageons cr er un lieu de travail o chacun se sent libre d' tre soi-m me, sans crainte d' tre jug ou discrimin , et nous en assumons la responsabilit . Nous comprenons que la diversit au sein d'une organisation n'est qu'un d but et qu'elle doit tre entretenue et cultiv e pour s' panouir. Nous continuerons prendre des mesures pour garantir des r sultats quitables et mesurables. Nous nous effor ons de cr er un espace o les voix diverses sont non seulement entendues, mais aussi activement recherch es et valoris es pour les perspectives uniques qu'elles apportent. En adoptant et en promouvant l'authenticit , nous visons construire une communaut dynamique et inclusive qui favorise la collaboration, l'innovation, l'appartenance et l' panouissement personnel. Pour plus d'informations sur WPO, veuillez consulter notre site web . Ces courtes vid os donnent un excellent aper u de ce que nous faisons Human-Powered Care et The WPO Global Experience . Workplace Options collects and processes personal data in accordance with applicable data protection laws. If you are a European job applicant, refer to our Privacy Notice for further details ( Powered by JazzHR

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