Adjoint.e juridique - Droit des affaires

Osler

Quebec, Québec, Canada

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Osler, Hoskin Transcription de documents à partir de cassettes, notes manuscrites et messages téléphoniques; Comparaison de documents avec Workshare; Ouverture, distribution du courrier ainsi que suivi et correspondance; Recherches diverses dans MCDM et Intranet; Photocopies et numérisation; Échanges directs avec les autres professionnels du droit ainsi que les clients Gestion des dossiers : Classement des documents et dossiers; Ouverture et identification des chemises et cartables pour classer les nouveaux documents; Téléphone: Répondre au téléphone et suivi des appels internes et externes lorsque requis; Agenda: Gestion de l’agenda des professionnels; Outlook: Classement électronique des courriels; Impression et compilation des documents requis par les avocats; OnePlace: Recherches, saisie et mise à jour des données; Réservations diverses: Réservation de voyages, d’automobiles, d’hôtels et de restaurants; Réservation de salles de conférence pour réunions, vidéoconférences et rencontres clients; Commande de repas, breuvages et autres; Conférences, séminaires et formation : Préparation du mémo d’approbation de participation lorsque requis; Obtention des informations pertinentes dont les coûts pour établir le budget préliminaire; Inscription du professionnel du droit; Préparation de la documentation relative à la conférence à l’aide de PowerPoint et transmission de l’information requise dont la biographie du professionnel du droit; Après la conférence, récupération des factures et reçus de dépenses encourues, finalisation du mémo d’approbation avec les coûts réels et préparation de la demande de remboursement des dépenses; Fermeture et archivage des dossiers: Classement des dossiers inactifs dans les boîtes pour fin d’archivage; Ouverture de dossiers: Demandes de recherches de conflits dans NBI; Demande d’ouverture de dossiers dans NBI; Nous travaillons actuellement selon un mode de travail hybride, qui comprend une obligation de travailler partiellement au bureau. Accommodements et accessibilité Nous tenons à remercier tous les candidats et candidates de leur intérêt envers Osler. Cependant, nous communiquerons uniquement avec les personnes choisies. Osler est engagé à créer un environnement de travail favorable à l’inclusion et à la diversité et nous invitons et encourageons les personnes handicapées et les personnes d’origines, d’identités et de cultures diverses à postuler. Des accommodements sont offerts sur demande aux candidats et candidates qui participent à chaque étape du processus d’embauche. Vérification des antécédents et des références Veuillez noter que toute offre d’emploi sera assujettie à une vérification des antécédents et des références, notamment une vérification du casier judiciaire, du crédit ainsi que des antécédents d’emplois et de formation. Si vous avez les compétences requises et la capacité d’offrir un service à la clientèle exceptionnel et si vous souhaitez travailler dans l’un des principaux cabinets d’avocats du Canada, veuillez répondre en toute confidentialité en envoyant une lettre de motivation et votre curriculum vitæ. #LB1

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