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Adjoint/adjointe au service à la clientèleBrisco Immobilier Inc. • Quebec City, Québec, Canada
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Adjoint/adjointe au service à la clientèle

Brisco Immobilier Inc.
  • CA
    Quebec City, Québec, Canada
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    Quebec City, Québec, Canada
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Description de l’offre d’emploi Adjoint(e) administratif(ve) – Expérience locataire Gérer les calendriers des employés et les différents échéanciers Planifier les rencontres d’équipe, événements et activités de cohésion Rédiger, mettre en page et envoyer divers documents (avis, courriels, rappels, etc.) destinés aux locataires Assurer la réception : accueil des visiteurs, gestion des appels et redirection vers les bonnes ressources Traiter le courrier, les envois et la réception de colis Numériser, classer et archiver les documents administratifs Gérer l’approvisionnement en fournitures de bureau et autres besoins logistiques Maintenir la confidentialité des informations sensibles Coordonner et planifier les demandes d’entretien en collaboration avec l’équipe technique Assister les gestionnaires immobiliers dans la préparation des baux, la communication avec les locataires et d’autres tâches cléricales Mettre à jour les dossiers des locataires et des immeubles avec rigueur et précision Participer à divers projets spéciaux selon les besoins Maintenir un environnement de travail organisé et efficace Compétences techniques et fonctionnelles : Diplôme d’études collégiales (DEC) en bureautique, administration ou dans un domaine connexe Minimum de 3 ans d’expérience dans un poste administratif similaire Excellente maîtrise du français (oral et écrit); anglais un atout Bonne connaissance de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) Familiarité avec les outils collaboratifs numériques (Teams, SharePoint) Approche orientée client et sens du service Qualités personnelles : Sens aigu de l’organisation et capacité à gérer plusieurs priorités Autonomie, rigueur, minutie et bon jugement Facilité à travailler avec des outils numériques de gestion Expérience avec la clientèle, idéalement en immobilier (un atout) Attitude positive et envie de contribuer à une ambiance de travail familiale et bienveillante Ce que nous offrons Poste à temps plein, disponible dès maintenant Salaire compétitif selon l’expérience Assurance collective Cellulaire fourni Lieu de travail facilement accessible en transport en commun Horaire conciliant favorisant l’équilibre travail-vie personnelle Qualifications professionnellesCette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)Langues Français parlé et écrit - Élevé Expérience3 à 5 ansCompétences Sens de l’initiative Facilité à classer Capacité à travailler en équipe
  • Quebec City, Québec, Canada

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  • French
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