Financial Analyst Level 1/Analyste financier - Niveau 1Kitco Metals Inc. • Montreal, Québec, Canada

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Financial Analyst Level 1/Analyste financier - Niveau 1

Kitco Metals Inc.

Montreal, Québec, Canada

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This position is a two-year contract. PURPOSE: As an integral part of the finance team, the Financial Analyst acts as a business partner in information management, analysis and preparation of reports that helps decision-making. The incumbent will support day-to-day operations, aiming to improve account reconciliation processes and financial controls; maintain and improve internal reports, complete business initiatives, while working closely with all members of management and teams in the organization. KEY RESPONSIBILITIES AND ACCOUNTABILITIES: The responsibilities of this position include, but are not limited to the following: Establish daily variances for financial flow entries, performing the required analyses, making needed corrections where necessary, and then communicating the explanations to the main stakeholders concerned. Prepare periodical statistical reporting, including financial performance, variance explanations, and cost analysis. Review daily transactions and calculate profitability for the business and products. Act as an expert on his or her area of responsibility, by mastering the understanding of the processes in place and clearly documenting the workflow surrounding flow entries. Support ad hoc requests and analyses by creating and running reports, searching for information in the ledger, investigating transactions and communicating with other departments. Contribute to the annual budget process based on the organization’s needs. Participate in various process optimization projects. Performs other duties as assigned. REQUIRED SKILLS AND COMPETENCIES: Strong communication and analytical skills. Comfortable working with applications included in Microsoft Office suite. Excellent attention to detail and accuracy. Ability to work in a fast-paced environment and meet tight deadlines. Ability to comprehend, analyze transactions and interpret financial information and accounting principles. Quick learner, driven by initiative and with elevated teamwork spirit. Self motivated, autonomous, hands-on. TECHNICAL / PROFESSIONAL COMPETENCIES (EDUCATION EXPERIENCE): Bachelor’s degree in Business Administration (Accounting, Finance). Minimum 1 year of working experience in a similar role. Strong Excel skills (knowledge of Power Query is an asset.). Knowledge of an ERP system is an asset. Experience working with Navision is an asset. WHAT TO LOOK FORWARD TO: Office located in Downtown Montreal, allowing for on-site and/or hybrid work. Comprehensive Group Insurance Coverage, which includes: a Dental Plan, a Health Care Plan, a Health Spending Account, Long Term Disability Benefits, Paramedical Benefits and Life Insurance. Participation in the company RRSP Plan with Kitco matching percentage contribution to in the form of a DPSP Plan. Generous vacation plan as well as six personal days. Performance based bonus. Company paid employee recognition events. Various saving programs with outside partners (restaurants, outdoor activities, computer hardware). Well stocked lounge with free coffee, sparking water, snacks, etc. The role replaces the Financial Analyst - Treasury and involves managing expense reports in Concur for employees outside Quebec and in the United States, and communicating with suppliers for payment processing. Bilingual proficiency in English and French is required to ensure clear communication and accuracy in documentation across regions. Data Protection Policy: -- Ce poste est un contrat de deux ans. OBJECTIF: Le titulaire du poste fait partie intégrante de l'équipe financière et joue le rôle de partenaire commercial dans la gestion de l'information, l'analyse et la préparation de rapports qui facilitent la prise de décision. Le titulaire du poste apportera son soutien aux opérations quotidiennes, dans le but d'améliorer les processus de rapprochement des comptes et les contrôles financiers, de tenir à jour et d'améliorer les rapports internes, de mener à bien des initiatives commerciales, tout en travaillant en étroite collaboration avec tous les membres de la direction et les équipes de l'organisation. RESPONSABILITÉS PRINCIPALES ET OBLIGATIONS DE RENDRE COMPTE: Les responsabilités liées à ce poste comprennent, sans s'y limiter, les éléments suivants: Établir les écarts quotidiens pour les entrées de flux financiers, en effectuant les analyses requises, en apportant les corrections nécessaires le cas échéant, puis en communiquant les explications aux principales parties prenantes concernées. Préparer les rapports statistiques périodiques, y compris les performances financières, les explications des écarts et l'analyse des coûts. Examiner les transactions quotidiennes et calculer la rentabilité de l'entreprise et des produits. Agir en tant qu'expert dans son domaine de responsabilité, en maîtrisant la compréhension des processus en place et en documentant clairement le flux de travail entourant les entrées de flux. Soutenir les demandes et les analyses ad hoc en créant et en exécutant des rapports, en recherchant des informations dans le grand livre, en enquêtant sur les transactions et en communiquant avec d'autres départements. Contribuer au processus budgétaire annuel en fonction des besoins de l'organisation Participer à divers projets d'optimisation des processus. Effectuer d'autres tâches en fonction des besoins. APTITUDES ET COMPÉTENCES REQUISES: Solides compétences en matière de communication et d'analyse. Capacité à travailler avec les applications de la suite Microsoft Office. Excellent souci du détail et de la précision. Capacité à travailler dans un environnement en constante évolution et à respecter des délais serrés. Capacité à comprendre, analyser les transactions et interpréter les informations financières et les principes comptables. Capacité d'apprentissage rapide, esprit d'initiative et esprit d'équipe élevé. Motivation personnelle, autonomie, sens pratique. COMPÉTENCES TECHNIQUES / PROFESSIONNELLES (FORMATION ET EXPÉRIENCE): Licence en administration des affaires (comptabilité, finances). Minimum 1 an d'expérience professionnelle dans un rôle similaire. Solides compétences en Excel (la connaissance de Power Query est un atout). La connaissance d'un système ERP est un atout. Une expérience de travail avec Navision est un atout. CE QUI VOUS ATTEND: Bureau situé au centre-ville de Montréal, permettant le travail sur place ou hybride. Une couverture d'assurance collective complète, qui comprend : un régime de soins dentaires, un régime de soins de santé, un compte de dépenses de santé, des prestations d'invalidité de longue durée, des prestations paramédicales et une assurance-vie. Participation au régime de REER de l'entreprise, Kitco versant une contribution équivalente en pourcentage sous la forme d'un régime de RPDB. Un plan de vacances généreux ainsi que six jours de congés personnels. Prime basée sur les performances. Événements de reconnaissance des employés payés par l'entreprise Divers programmes d'épargne avec des partenaires extérieurs (restaurants, activités de plein air, matériel informatique, etc.) Salon bien approvisionné avec du café gratuit, de l'eau gazeuse, des collations, etc. Le poste remplace l’Analyste financier - Trésorerie et implique la gestion des rapports de dépenses dans Concur pour les employés situés à l’extérieur du Québec et aux États-Unis, ainsi que la communication avec les fournisseurs pour le traitement des paiements. La maîtrise du français et de l’anglais est requise afin d’assurer une communication claire et une exactitude des documents entre les différentes régions. Politique de protection des données : About Kitco Metals Inc.: Founded in 1977, Kitco Metals Inc. is headquartered in Montreal and has offices in New York and Hong Kong. Kitco is one of the largest retailers of precious metals in the world, and a specialized supplier of refining services. The company is an authorized reseller of products made by some of the most prestigious government mints. Kitco’s website, the world’s #1 precious metals reference, is visited by close to a million people every day. A leading industry innovator, Kitco was one of the first precious metal companies to offer free real-time market information applications for smart phones.

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