Spécialiste en contrôle documentaire

Adecco Canada

La Prairie, Québec, Canada

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Adecco est actuellement à la recherche d'un(e) Spécialiste en contrôle documentaire pour se joindre à l'équipe de son client et soutenir des projets d'ingénierie complexes à La Prairie, QC. Ce poste est responsable de la définition, de la mise en œuvre et du maintien des processus de gestion documentaire afin d'assurer l'exactitude, la cohérence et la conformité de l'ensemble de la documentation de projet. Le poste offre un taux horaire concurrentiel de 43,43 $/heure ainsi que l'occasion d'évoluer dans un environnement hautement technique et axé sur les projets. Taux de rémunération : 43,43 $/heure Lieu: La Prairie, QC Horaire: Du lundi au vendredi, de 8 h à 17 h Type d'emploi : Temporaire | Temps plein Voici pourquoi vous devriez postuler : Embauche rapide, paie hebdomadaire. 4 % de paie de vacances versés à chaque chèque de paie hebdomadaire. Avantages médicaux et dentaires une fois qualifié. Programmes de formation gratuits. Nouveau processus d'intégration plus rapide. Responsabilités: Utiliser des procédures établies pour définir et résoudre les enjeux liés à la définition et au déploiement des processus de gestion documentaire sur les projets Préparer et maintenir les procédures de contrôle documentaire de projet conformément aux exigences du projet Assurer le suivi de l'ensemble des livrables documentaires afin de respecter les échéanciers et les exigences de conformité Garantir la cohérence, l'exactitude et la haute qualité de toute la documentation de projet Offrir la formation sur le système de gestion documentaire (SGD) aux nouveaux utilisateurs Fournir une assistance fonctionnelle et un soutien continu aux utilisateurs des logiciels de contrôle documentaire Créer et tenir à jour tous les registres et listes documentaires requis pour les projetsGérer toutes les transactions documentaires du projet en veillant à l'exactitude des informations consignées dans le système de gestion documentaire Collaborer avec les équipes internes, les clients et les sous-traitants, au besoin Exigences : Doit être légalement autorisé à travailler et à résider au Canada. Maîtrise avancée de la langue anglaise, à l'oral et à l'écrit Minimum de 2 ans d'expérience en contrôle documentaire technique ou en environnement d'ingénierie Baccalauréat en documentation, en ingénierie ou expérience équivalente, un atout Maîtrise avancée du français technique fortement souhaitée Expérience de travail directe avec des clients et des représentants de sous-traitants Bonne compréhension des processus d'ingénierie et des systèmes de contrôle documentaire Connaissance générale de la terminologie technique en ingénierie; la connaissance de la conception de postes électriques est un atout Bonne connaissance des outils suivants : Microsoft Office (Excel, Outlook, Word) Adobe Acrobat Professional ou BlueBeam Systèmes de gestion documentaire (atout) Capacité et volonté de voyager jusqu'à 15 % du temps, y compris à l'international, conformément aux politiques de déplacement et fiscales de l'entreprise Postulez dès maintenant à ce poste de Spécialiste en contrôle documentaire à La Prairie, QC pour une considération immédiate en matière d'emploi. Notre équipe dynamique de recruteurs vous contactera si vous êtes qualifié pour ce rôle. Pour en savoir plus sur les avantages d'Adecco et ce que nous pouvons faire pour vous, veuillez visiter le lien ici : **Cet emploi nécessite d'être en contact régulier avec des partenaires situés hors Québec, la maîtrise de la langue anglaise est donc exigée. ** Adecco is currently seeking a Document Control Specialist to join our client's team and support complex engineering projects in La Prairie, QC. This role is responsible for defining, implementing, and maintaining document management processes to ensure accuracy, consistency, and compliance across all project documentation. The position offers a competitive hourly rate of $43.43/hour and the opportunity to work in a highly technical, project-driven environment. Pay rate: $43.43/hour. Location: La Prairie, QC Shifts: Monday-Friday 8:00am-5:00pm Job type: Temporary | Full-time Here's why you should apply: Hires fast, pays weekly. 4% vacation pay paid out on each weekly pay cheque. Medical and dental benefits once qualified. Free training programs New and quicker onboarding process Responsibilities: Use established procedures to define and resolve issues related to document management process definition and deployment on projects Prepare and maintain Project Document Control Procedures aligned with project requirements Follow up on all project documentation deliverables to ensure timelines and compliance are met Ensure consistency, accuracy, and high quality across all project documentation Conduct Document Management System (DMS) training for new users Provide functional assistance and ongoing support to users of document control software Create and maintain all required document registers and lists for projects Manage all project document transactions, ensuring accurate recording within the Document Management System Coordinate with internal teams, customers, and subcontractors as required Requirements: Must be legally eligible to work and reside in Canada. Advanced English language proficiency (spoken and written) Minimum 2 years of experience in technical document control or engineering environments Bachelor's degree in Documentation, Engineering, or equivalent experience preferred Advanced technical French proficiency strongly desired Experience working directly with customers and subcontractor representatives Solid understanding of engineering processes and document control systems General knowledge of engineering technical terminology; substation design knowledge is an asset Working knowledge of: Microsoft Office (Excel, Outlook, Word) Adobe Acrobat Professional or BlueBeam Document Management Systems (asset) Ability and willingness to travel up to 15% of the time, including internationally, in compliance with company travel and tax policies Apply now to this Document Control Specialist job in La Prairie, QC for immediate employment consideration. Our dynamic team of recruiters will reach out if you qualify for this role. To find out more about Adecco Perks and what we can do for you please visit the link here: @@j CAB6602

La Prairie, Québec, Canada

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