Aide de Bureau

Crustacés Baie-Trinité

Quebec, Québec, Canada

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Résumé du poste Acheminer les demandes de renseignements présentées par téléphone ou par voie électronique Trier, vérifier et traiter les formulaires de demande, les reçus et autres documents Assurer le traitement du courrier reçu et sortant, par la poste ou par voie électronique Envoyer et recevoir les messages Effectuer des tâches générales de comptabilité Préparer et formater le type de document Préparer des factures et des dépôts de banque Répondre aux demandes de renseignements des clients et du public Photocopier et assembler des documents pour la distribution, le courrier et le classement Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire Effectuer de l'entré de données Fournir le service à la clientèle Étiqueter les dossiers selon les indications des plans de conservation et d'élimination Identifier, classer et extraire des documents Localiser et retirer le matériel des classeurs Organiser et coordonner, s'il y a lieu, le volume de travail destiné aux employés Envoyer les factures Fixer et confirmer des rendez-vous Enregistrer et acheminer les messages Fournir des services d'assistance-annuaire Donner des renseignements d'ordre général aux clients et au grand public Effectuer des tâches administratives Exécuter des tâches de bureau telles que classer, trier et distribuer le courrier Commander des fournitures de bureau Obtenir et traiter les informations nécessaires pour servir la clientèle Tenir à jour des dossiers et des registres Renseigner les employés sur les questions relatives à la paye et au régime d'avantages sociaux Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié Calculer les frais d'appel Mettre sur pied des conférences téléphoniques Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages Recevoir et émettre des paiements MS Office Coordonner les activités du service des ressources humaines afin de s’assurer qu’elles répondent aux objectifs de l’organisation 23.22$ de l'heure Date d'affichage : 17 octobre 2025 Date limite pour postuler : 28 février 2026

Quebec, Québec, Canada

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French

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