Adjoint Administratif / Adjointe AdministrativeAvizia RH • Quebec City, Québec, Canada

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Adjoint Administratif / Adjointe Administrative

Avizia RH

Quebec City, Québec, Canada

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Technicien Soutien administratif Lieu : Québec Partenaire : TBC Constructions À propos de notre partenaire Chez Avizia RH, on est fiers de collaborer avec TBC Constructions , une entreprise solide et reconnue qui compte plus de 400 passionnés répartis entre Québec et Brossard. Experts en électromécanique du bâtiment, ils réalisent des projets d'envergure avec rigueur, collaboration et une passion bien ancrée. Chez TBC Constructions, on est allumés de l'intérieur. On carbure à la fierté , au plaisir , à la détermination , à l'ingéniosité et à l'audace . Si tu veux contribuer à des projets motivants, évoluer dans une équipe performante et travailler pour une entreprise qui prend soin de son monde, tu es au bon endroit. Pourquoi choisir TBC Constructions? Parce que leurs conditions, leur culture et leur vision du travail sont vraiment durables. Les avantages qui font la différence : Rémunération juste et alignée sur les responsabilités 4 semaines de vacances dès le jour 1 200 $/an en santé et mieux-être pour tes activités sportives Clinique médicale privée (jusqu'à 600 $/an) Télétravail en mode flex pour concilier travail et vie personnelle Allocation ergonomie et matériel informatique : 500 $ la première année, 200 $ ensuite Formations continues offertes toute l'année Vendredis après-midi congés, même l'hiver Activités sociales (golf, partys, Défi entreprises, etc.) Programme de reconnaissance évolutif REER collectif avec contribution de l'employeur Assurances collectives, stationnement gratuit et un environnement stimulant où le plaisir est au rendez-vous Ton rôle comme Technicien Soutien administratif Sous la supervision de la directrice RH, tu auras un rôle central pour assurer la qualité, la cohérence et l'actualisation des documents internes, tout en supportant plusieurs départements. Tu seras lune des personnes clés pour maintenir l'efficacité administrative et la fluidité des opérations. Tes responsabilités : Corriger, reformater et uniformiser divers documents (Word, Excel, PowerPoint, PDF) Produire des fichiers interactifs ou éditables Mettre à jour les modèles corporatifs et administratifs Préparer des fiches de projet, CV d'employés et documents de présentation Mettre à jour des programmes internes et des documents RH Participer à la logistique d'activités internes pour certains départements Réserver salles de réunion, hébergement et autres besoins logistiques Assurer la structure, la nomenclature et l'organisation de la documentation Effectuer de l'entrée de données dans divers tableaux Compiler et tenir à jour différentes listes de suivi Effectuer toute autre tâche administrative connexe Compétences recherchées Ton profil : DEP, DEC ou AEC en bureautique ou domaine connexe Minimum 1 an d'expérience en soutien administratif Excellente maîtrise du français écrit Très grande aisance avec Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et les fichiers PDF Sens du détail et rigueur exceptionnelle Capacité à gérer plusieurs priorités et à respecter des échéanciers serrés Esprit d'équipe, discrétion et attitude proactive Intérêt marqué pour l'amélioration des outils administratifs Prêt à joindre une équipe humaine, performante et débordante d'ingéniosité? Avizia RH est fière de représenter TBC Constructions dans ce recrutement. On a hâte de te rencontrer. Envoie-nous ta candidature! #IN24

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