Secrétaire à la direction généraleVille de Sainte-Marguerite-du-Lac-Masson • Masson, Québec, Canada

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Secrétaire à la direction générale

Ville de Sainte-Marguerite-du-Lac-Masson

Masson, Québec, Canada

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Résumé du poste Sainte-Marguerite-du-Lac-Masson, une Ville qui vous bercera par la douceur de ses lacs, tout en vous motivant par le dynamisme de ses projets, est présentement à la recherche d’une secrétaire à la direction générale, afin de combler les besoins en secrétariat à la direction générale et au greffe. Relevant de la direction générale, le titulaire exécute diverses tâches administratives. Description de tâches : •Assurer un soutien administratif et clérical à la direction générale, au greffe et à la mairie (rédaction, suivis de courriels, ouverture et distribution du courrier ou de courriels, prises et suivis de messages téléphoniques et de rendez-vous, etc.) ; •Recevoir les citoyens, contribuables et professionnels, prendre les renseignements, procéder à l’ouverture des dossiers et les acheminer à qui de droit ; au besoin, fixer un rendez-vous, fournir des informations de base ; •Rechercher, recevoir, colliger, résumer l’information nécessaire pour effectuer la rédaction de procès-verbaux, certains articles, de textes, d’allocutions, etc. ; •Rédiger la correspondance et préparer différents rapports, procès-verbaux, tableaux ou autres documents relatifs au service et soumettre ces documents pour signature ; •Préparer et numériser certains documents pour les réunions plénières et les séances du conseil ou autres réunions du service, assembler les fichiers pour les dossiers de conseil sans papier ; •Tenir à jour le système de classement et assurer le suivi des différents dossiers et fichiers en fonction de la mise à jour du calendrier de conservation et des fichiers sous sa responsabilité ; •Effectuer des calculs, compléter et soumettre des formulaires, préparer des rapports statistiques, compléter des bons de commande ; •Assurer le soutien administratif concernant les affichages d’emplois internes et externes ; •Assurer, en conformité avec les politiques de la Ville, la réalisation d’activités reliées aux ressources humaines comme la mise à jour de la pochette d’accueil aux nouveaux employés, rencontrer les nouveaux employés et s’assurer du suivi et du traitement de la documentation qu’ils doivent fournir ; •Collaborer avec l’ensemble du personnel à l’accomplissement d’une réussite organisationnelle basée sur les valeurs et les politiques de la Ville et en vertu du Code d’éthique en vigueur. Note : Les tâches mentionnées reflètent les principaux éléments caractéristiques de l’emploi identifié et ne doivent pas être considérées comme une énumération exhaustive de toutes les tâches inhérentes. Laurentides Les Pays-d'en-Haut Sainte-Marguerite-du-Lac-Masson Exigences et conditions Qualifications et exigences : •DEP dans un domaine approprié ou l’équivalent ; •Expérience pertinente de trois (3) à cinq (5) ans ; •Expérience minimale de six (6) mois dans le domaine municipal (un atout) ; •Maîtrise du français parlé et écrit ; •Connaissance pratique de la Suite Microsoft Office ; •Habileté à communiquer avec les gens et à s’intégrer à une équipe de travail ; •Capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois ; •Autonomie, discrétion, bon jugement et sens de l’organisation ; •Connaissance du logiciel Gestionnaire municipal, des applications PG Solutions (Accès Cités – Finances) est un atout. Heures de travail : 4 jours à 5 jours par semaine, soit un total de 32 à 35 heures, selon les besoins du service Durée de l’emploi : Entrée en fonction dès que possible - Statut de salarié régulier en probation (art. 5.02 et 5.03) selon la convention collective actuellement en vigueur Conditions de travail : ✓Entre 25,35 $ à 31,69 $ de l’heure selon expérience (salaire 2024, négociation de la convention collective en cours) Entre 25,35 $ à 31,69 $ de l’heure selon expérience Avantages sociaux ✓Congés personnels (9) et jours de maladie (2) rémunérés si non utilisés à la fin de l’année, jours fériés (13), congés mobiles (2), congés chômés (2), ce qui fait que vous êtes en congé durant deux semaines durant le temps des Fêtes ! ✓Régime de retraite à prestations déterminées (RREMQ) 6,765 % employé - 6,785 % employeur ✓Régime d’assurances collectives payé à 75 % par l’employeur ✓Formation continue ✓Programme d’aide aux employés ✓Activités de reconnaissance des employés ✓Accès gratuit au centre de conditionnement physique ✓Stationnement sur place Les personnes intéressées sont priées de faire parvenir leur curriculum vitae au plus tard le 4 janvier 2026 à l’adresse suivante : Date d'affichage : 17 décembre 2025 Date limite pour postuler : 04 janvier 2026

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