Commis à la réception des services

BRH

Montreal, Québec, Canada

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Description du poste Relevant du superviseur comptes payables, le commis à la réception des services aura la charge de créer les feuilles d’entrées de services pour approbation. Il travaillera selon un horaire 5-2 au bureau de Montréal. Tâches et responsabilités Faire la création des feuilles d’entrées de services dans SAP. Saisie de données; Générer le rapport des feuilles d’entrées préparées et non-approuvées; Faire le suivi avec les approbateurs des feuilles de services; Assurer une bonne communication avec le département des achats et de la comptabilité; Vérifier les renseignements consignés pour veiller à ce que les données soient exactes et complètes, détecter et corriger les erreurs; Exécuter les tâches générales de bureau; Veiller au respect des règles et politiques comptables et financières; Collaborer avec d'autres services afin de garantir l'établissement de rapports précis et opportuns; Faire la réception, vérification et enregistrement des avis de services; Veiller au respect des politiques et procédures de l'entreprise; Effectuer toute autre tâche connexe pertinente à la réussite du projet. Profil recherché Compétences de base Être organisé; Faire preuve d’autonomie; Rigueur et confidentialité; Avoir le souci du détail; Capacité de respecter les délais et travailler sous pression. Compétences techniques Aisance avec les technologies informatiques; Capacité à traiter un grand volume de saisi de données; Connaissance des processus et procédures appropriés de l'entreprise; Connaissance des logiciels de différents ERP, notamment SAP; Connaissances de la Suite Offices. Qualifications requises Détenir un DEP en secrétariat ou en bureautique, ou tout autre domaine connexe; Détenir 2-3 ans d’expérience dans un rôle administratif; Bilingue, sera appelé à traiter avec des fournisseurs anglophones. Veuillez noter que la forme masculine utilisée dans ce document désigne aussi bien les femmes que les hommes. Le genre masculin est utilisé sans aucune discrimination et dans le seul but d’alléger le texte. Conformément aux modalités prévues à la Loi modernisant des dispositions législatives en matière de protection des renseignements personnels (communément appelée « Loi 25 »), Groupe Minier Windfall s'engage à l'utilisation de vos coordonnées (numéros de téléphone, adresses courriel et postale) uniquement dans le but de vous informer du statut de votre candidature et vous vous faire part des prochaines étapes du processus. Si cela est nécessaire, Gold Fields Windfall pourrait communiquer vos renseignements personnels à une tierce partie, afin de poursuivre votre dossier de recrutement, dans les limites permises par la Loi et sous réserve d’un engagement de confidentialité par cette tierce partie.

Montreal, Québec, Canada

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