Clerk 2 - Primary Care-Commis 2-Soins primaires - RepostSouthern Health-Santé Sud • Manitoba, Canada

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Clerk 2 - Primary Care-Commis 2-Soins primaires - Repost

Southern Health-Santé Sud

Manitoba, Canada

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Position Overview Under the general guidance of a Designate Primary Health Care Professional (i.e. Midwife, Nurse Practitioner), and directly reporting to the Director Health Services or Manager Health Services, the Clerk 2 - Primary Care provides clerical support to the department. The incumbent is responsible to respond to internal and external requests that support regional services and initiatives and maintain accuracy of the regional and local databases. The Clerk 2 works with Primary Care professionals to find and report on department information as needed. The incumbent exercises the appropriate level of initiative and independent judgment in determining work priorities, work methods to be employed and action to be taken on unusual matters. The position functions in a manner that is consistent with the mission, vision and values; and the policies of Southern Health-Santé Sud. Aperçu du poste Sous la direction générale d'un professionnel désigné des soins de santé primaires (sage-femme, infirmière praticienne) et sous la responsabilité directe du (de la) Directeur rice Services de santé ou du (de la) Gestionnaire Services de santé, le Commis 2 - Soins primaires fournit un soutien administratif au département. Il est chargé de répondre aux demandes internes et externes qui soutiennent les services et initiatives régionaux et de maintenir l'exactitude des bases de données régionales et locales. Le Commis 2 collabore avec les professionnels des soins primaires pour trouver et communiquer des informations sur les départements en fonction des besoins. Le ou la titulaire du poste bénéficie d’un niveau d’initiative approprié et fait preuve d’un jugement indépendant pour déterminer les priorités de travail, les méthodes de travail à utiliser et les mesures à adopter pour traiter les questions inhabituelles. Les fonctions du poste sont exercées d’une manière conforme à la vision, à la mission, aux valeurs et aux politiques de Southern Health-Santé Sud. Experience Minimum one (1) year full time equivalent clerical experience within the last five (5) years. Expérience: Minimum d’une (1) année d'expérience équivalente à temps plein dans le domaine du travail de bureau au cours des cinq (5) dernières années. Education (Degree/Diploma/Certificate) Completion of a Business Administration or Office Administration Program from an accredited institution. Other suitable combinations of education and experience may be considered. Formation (degré/diplôme/certificat): Diplôme d'administration des affaires ou d'administration de bureau délivré par un établissement agréé. Combinaison équivalente d’études et d’expérience pourrait être prise en considération. Certification/Licensure/Registration Not Applicable Certification/permis d’exercice/enregistrement: Non applicable Qualifications and Skills Proficiency of both official languages is essential (English/French). Proficient in Microsoft Office Applications Word, Excel, PowerPoint and Outlook. Knowledge of general office procedures. Knowledge in the use of general office equipment. Demonstrated oral and written communication skills. Demonstrated decision-making and problem-solving skills and abilities. Demonstrated ability to work independently and as member of a team. Demonstrated ability to show attention to detail and accuracy. Demonstrated ability to establish effective and professional working relationships. Given the cultural diversity of our region, the ability to respect and promote a culturally diverse population is required. Demonstrated ability to respect confidentiality including paper, electronic formats and other mediums. Good work and attendance record. Qualifications et compétences: Compétences dans les deux langues officielles (français et anglais) est essentielle. Maîtrise des applications Microsoft Office, Word, Excel, PowerPoint et Outlook. Connaissance des procédures générales de bureau. Connaissance de l'utilisation des équipements de bureau généraux. Compétences démontrées en communication orale et écrite. Compétences et aptitudes démontrées en matière de prise de décision et de résolution de problèmes. Capacité démontrée de travailler indépendamment et en équipe. Capacité démontrée à accorder une grande attention aux détails et à la précision. Capacité démontrée d’établir et de maintenir des relations de travail efficaces et professionnelles. Capacité requise à respecter et à promouvoir une population culturellement diversifiée étant donné la diversité culturelle de notre région. Capacité démontrée à respecter la confidentialité de l’information, qu’elle soit dans des documents papier, électroniques ou sous toutes autres formes. Bons antécédents de travail et d’assiduité. Physical Requirements Demonstrated ability to meet the physical and mental demands of the job. No hazardous or significantly unpleasant conditions. May work occasionally evenings and weekends as necessary. May be required to travel to other regional facilities if required by the duties of the position. Exigences physiques: Capacité démontrée à répondre aux exigences physiques et mentales du poste. Pas de conditions dangereuses ou significativement désagréables. Possibilités de travailler occasionnellement le soir et la fin de semaine, selon les besoins. Possibilités d’avoir à se rendre dans d'autres établissements régionaux si les fonctions du poste l'exigent. Applicants may request reasonable accommodation related to the materials or activities used throughout the selection process. Consistent with the French Language Services Policy of the Government of Manitoba and Southern Health-Santé Sud’s FLS Policy, we are committed to offering services in English and French in designated program/service areas serving French-speaking communities within Southern Health-Santé Sud. If no candidates satisfy the bilingual qualification, candidates meeting all other qualifications may be considered for this position. Southern Health-Santé Sud, in partnership with the Indigenous community, is committed to increasing the representation of Indigenous people within all levels of our workforce. Indigenous applicants are encouraged to apply and to voluntarily self-identify as being of Indigenous descent in their cover letter/application. Completes and maintains Satisfactory Criminal Record Check, Vulnerable Sector Search, Adult Abuse Registry Check and Child Abuse Registry Check. The successful candidate will be responsible for any service charges incurred. Please include three work-related references with your job application from persons who are not related to you but have direct knowledge of your current and past work performance. Please be advised that job competitions for union represented positions may be grieved by internal represented applicants. Should a selection grievance be filed, information from the competition file may be provided to the grievor's representative. Personal information irrelevant to the grievance and other information protected under legislation will be redacted. Les candidats peuvent demander des aménagements raisonnables en ce qui concerne le matériel ou les activités utilisés tout au long du processus de sélection. Southern Health-Santé Sud, en partenariat avec la communauté autochtone, s’est engagé à mieux représenter la population autochtone à tous les niveaux au sein de son personnel. Southern Health-Santé Sud encourage les Autochtones intéressés à présenter une demande d’emploi et à déclarer volontairement leur ascendance dans leur demande ou leur lettre d’envoi. Complète et maintien une vérification de casier judiciaire, vérification des antécédents - personnes vulnérables (VAPV), registre des mauvais traitements infligés aux adultes et registre de l’enfance maltraitée satisfaisants. Le candidat ou la candidate choisi(e) assumera les coûts associés. Conformément à sa politique, Southern Health-Santé Sud exige comme condition d'emploi que tous les travailleurs de la santé soient vaccinés. Veuillez joindre à votre demande d’emploi 3 références professionnelles provenant de personnes sans lien de parenté avec vous, mais qui ont une connaissance directe de votre rendement au travail actuel et passé. En vertu des politiques sur les services en langue française du gouvernement du Manitoba et de Southern Health-Santé Sud, nous sommes engagés à l’offre et à la livraison de nos services de santé en français et en anglais dans les établissements et programmes désignés bilingues qui servent les communautés où la population d’expression française est concentrée. Si aucun candidat ne répond aux exigences du bilinguisme, les candidats répondants à toutes les autres exigences du poste pourraient y être considérés. Veuillez noter que les concours pour des postes représentés par un syndicat peuvent faire l'objet d'un grief de la part de candidats représentés à l'interne. Si un grief de sélection est déposé, les informations contenues dans le dossier du concours peuvent être communiquées au représentant du plaignant. Les informations personnelles non pertinentes au grief et les autres informations protégées par la législation seront retirées.

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