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L'ICIS, sachant ce qui importe à ses employés, offre une gamme d'avantages, , notamment : L’adhésion au régime de retraite HOOPP (à prestations déterminées) Un programme de planification de la retraite Un régime de vacances généreux pour les employés permanents ou contractuels à long terme Un équilibre travail-vie personnelle Un programme de planification de carrière Un programme d’apprentissage et de perfectionnement professionnel Un régime d’avantages sociaux flexible dès le premier jour de travail pour les employés permanents ou contractuels à long terme Pourquoi ce rôle est-il important ? Sous la supervision du chef de section, Gouvernance et Stratégie, le spécialiste voit au fonctionnement du programme actuel de gestion des documents et de l’information à l’échelle de l’organisation et veille à ce qu’il réponde aux exigences opérationnelles émergentes. Le spécialiste contribue également à la gestion des données et de l’information organisationnelles afin de permettre la production de rapports, la création de tableaux de bord et la gestion stratégique fondée sur les données. Il aide à établir une gouvernance efficace et une utilisation optimale des données et de l’information organisationnelles en vue d’améliorer la planification organisationnelle, la mesure du rendement, la surveillance des risques stratégiques et l’informatique décisionnelle. Quelles seront vos responsabilités ? 1. Aider le chef de section et le gestionnaire à établir et à mettre en œuvre la gouvernance et la gestion des données et de l’information organisationnelles. 2. Agir à titre d’expert dans le cadre du déploiement opérationnel, de la tenue à jour, de la communication et de la surveillance du programme de gestion des documents et de l’information (GDI), y compris la mise en œuvre et la tenue à jour des politiques, procédures et systèmes fondés sur les pratiques exemplaires, les avancées de l’industrie et l’amélioration continue. 3. Contribuer au rôle de partenaire stratégique de l’équipe en matière de GDI en offrant des conseils aux membres de la direction et des autres équipes, et en donnant des formations organisationnelles sur les politiques, les procédures et les lignes directrices de la GDI afin d’assurer leur adoption, leur conformité ainsi qu’une sensibilisation et responsabilisation organisationnelles en matière de gestion efficace de l’information, un élément clé de l’excellence opérationnelle. 4. Participer à l’élaboration de programmes ainsi qu’à la transformation numérique et aux initiatives de modernisation, dont l’utilisation organisationnelle de l’IA et les exigences en matière de GDI. 5. Contribuer aux efforts visant à assurer le respect des exigences législatives, réglementaires et politiques en lien avec la gestion, la conservation et la protection des documents et de l’information. 6. Appuyer l’intégration, l’interopérabilité et la mobilisation organisationnelles de la planification, de la mesure du rendement et de la surveillance des risques stratégiques. 7. Élaborer des tableaux de bord et des rapports à partir des données et de l’information de la Direction afin de permettre l’analyse opérationnelle, la prise de décision fondée sur les données et la gestion stratégique. 8. Contribuer à l’intégration des pratiques exemplaires et de l’utilisation de la technologie dans la gouvernance et la gestion des données et de l’information pour permettre l’adoption d’approches axées sur les données dans le cadre des responsabilités des équipes. 9. Collaborer avec d’autres équipes, telles que STI, Vie privée et Services juridiques, Sécurité de l’information, Bureau de la transformation, Bureau de gestion de projets et Finances, pour harmoniser et coordonner les domaines de responsabilité connexes. 10. Soutenir l’élaboration et la présentation de formations, de conseils et d’outils visant à renforcer les connaissances organisationnelles en matière de gouvernance et de gestion des données et de l’information de l’organisme. Compétences de base • Diplôme universitaire de premier cycle en gestion de l’information, en bibliothéconomie, en gouvernance des données, en administration des affaires ou dans un domaine connexe. • Au moins 3 ans d’expérience progressive de la gestion des documents et de l’information organisationnelles à l’appui des exigences opérationnelles de l’organisme. • Certification en gestion de documents et de l’information, un atout. • Connaissance manifeste des cadres et des normes de gestion des données et de l’information (p. ex. ISO 15489, DAMA-DMBOK, modèles de maturité IM ou DG). • Excellente compréhension des normes, des technologies et des principes actuels qui s’appliquent à la gestion des documents et de la réglementation visant la conservation et l’utilisation des documents de même que les droits d’accès et d’admissibilité connexes. • Capacité manifeste à contribuer à des projets à l’échelle de l’organisme, à développer des solutions visant les priorités organisationnelles et à assumer un rôle stratégique. • Expérience de l’utilisation d’outils d’IA en milieu professionnel, un atout. • Connaissance des activités d’analytique des données d’entreprise, du couplage et de l’analyse de vastes ensembles de données; expérience de la création de tableaux de bord, de rapports fondés sur les données et de visualisations, un atout. • Bonne connaissance de la gouvernance, de l’intendance et de la gestion des données et de l’information organisationnelles et de leur application à des fins d’informatique décisionnelle. • Excellentes aptitudes pour la communication et les présentations, et capacité à vulgariser des concepts complexes à l’intention de divers publics. • Diplomatie, entregent et excellentes aptitudes pour l’établissement de relations, y compris la collaboration à l’échelle de l’organisme. • Connaissance intermédiaire ou avancée des applications de Microsoft Office, particulièrement Excel, et d’autres outils comme PowerBI et SharePoint. • Maîtrise de l’anglais essentielle; maîtrise du français, un atout.

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