Cordonnateur.trice à la facturation

GORH

Quebec City, Québec, Canada

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Tu es comptable, tu aimes la facturation, les comptes recevables, les tâches administratives et tu as le goût d’un nouveau défi? Mais surtout de rejoindre une entreprise prospère avec une équipe solide ? Tu seras responsable de l'ensemble d'un département de serrurerie traditionnelle et d'une division électronique (nouvelles installations et les appels de service). As-tu le profil recherché? Prérequis Minimum 3 ans d’expérience en comptabilité; DEC en comptabilité ou en administration; Expérience dans le milieu de la construction (quittances, dénonciations, traitement de dossiers régis par la CCQ); Connaissance du logiciel Acomba(un atout). Principales responsabilité - ouverture de dossiers Assurer l’ouverture des dossiers administratifs notamment; S’assurer que le dossier est complet avec toutes les informations clients, les pièces requises; Effectuer la dénonciation par projet; Faire les suivis sur les documents requis; Effectuer les enquêtes de crédit; Faire les suivis auprès du contrôleur; Faire le suivi du dépôt et/ou fournir les pièces nécessaires pour l’obtention du dépôt; Prélever les paiements PSL pour les dossiers de vente; Transmettre le tout à l’adjointe pour prise en charge de l’installation. Principales responsabilité - facturation et fermeture des dossiers Récupérer les dossiers une fois les travaux complétés; Préparer la facturation progressive et/ou la facturation finale des dossiers selon les indications prévues au contrat; Faire l’envoi des factures et documents annexes au besoin et selon les instructions inscrites au dossier; Faire le suivi de la liste des bons de travail prêts à facturer; Fermer les dossiers physiques des projets; Produire les documents de conformité au besoin (quittances, dénonciations, CNESST, etc.); Classer les dossiers aux endroits prévus; Assurer le suivi des retenues; Mensuellement, produire la liste des travaux facturées dans la division électronique par représentant et la transmettre au Contrôleur corporatif pour le calcul des commissions; En collaboration avec l’adjoint responsable des dossiers d’alarme, mettre en place la facturation automatique des systèmes d’alarme. Principales responsabilité - facturation – département du service Effectuer la facturation des appels de service; Effectuer les modifications des dossiers clients; S’assurer que les dossiers clients soient complets et classés aux endroits prévus; Gérer les divers dossiers tels les mauvaises créances, les lettres d’avis de faillite, etc. Conditions offertes Horaire de travail 40 h en présentiel; Salaire et vacances selon expérience; Régime d’assurance collective incluant assurance vie, DMA, invalidité longue durée, médical, paramédical, assistance voyage, soins visuels; Télémédecine; Programme d’aide aux employés; REER avec FTQ; Banque de congé de maladie; Stationnements sans frais; Café fourni. Envoyez votre candidature à Mylène Drolet;Par courriel:Ou par téléphone/texto: Au plaisir de discuter avec vous!

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