Généraliste des ressources humainesXTL Transport, Logistics, Distribution • Dorion, Ontario, Canada

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Généraliste des ressources humaines

XTL Transport, Logistics, Distribution

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Nous recherchons un g n raliste des ressources humaines efficace pour effectuer diverses t ches administratives li es aux RH. Vous faciliterez les fonctions quotidiennes des RH, comme le suivi des enregistrements et des dossiers des employ s. Votre r le consiste galement effectuer des t ches visant d velopper le vivier de talents de notre entreprise et am liorer notre strat gie de recherche. Le candidat id al aura une connaissance approfondie des ressources humaines ainsi que des responsabilit s administratives g n rales. Il/elle sera capable de travailler de mani re autonome et efficace afin d'assurer la gestion de bout en bout des projets et op rations RH. Pour r ussir dans cette fonction, vous devez tre familiaris avec les outils Microsoft Office. Enfin, vous devez tre en mesure de contribuer la r alisation des objectifs et des r sultats sp cifiques du d partement RH et de l'organisation. Responsabilit s R pondre aux demandes de renseignements ou aux requ tes internes et externes li es aux RH et fournir une assistance ; Rediriger les appels li s aux RH ou distribuer la correspondance la personne appropri e de l' quipe ; Tenir jour les donn es relatives au personnel (salaires, informations personnelles, cong s, taux de rotation, etc.) sur papier et dans la base de donn es et s'assurer que toutes les conditions d'emploi sont remplies ; Assurer la liaison avec d'autres d partements ou fonctions (paie, avantages sociaux, etc.) ; Soutenir le processus de recrutement/embauche en recherchant des candidats, en v rifiant leurs ant c dents, en participant la pr s lection, en tablissant des contrats de travail, etc ; Assister les superviseurs dans les proc dures de gestion des performances ; Planifier les r unions, les entretiens, les v nements RH, etc. et tenir jour l'agenda de l' quipe ; Coordonner les sessions de formation et les s minaires ; D livrer les lettres aux employ s ; Effectuer les orientations, l'onboarding et mettre jour les dossiers avec les nouveaux embauch s ; Produire et soumettre des rapports sur l'activit g n rale des RH ; Participer des projets RH ad hoc, comme la collecte des commentaires des employ s. Soutenir d'autres fonctions selon les besoins. Exigences Bilingue - Fran ais / Anglais Exp rience confirm e en tant que g n raliste RH ou poste pertinent dans le domaine des ressources humaines/administratif ; Connaissance des processus et des meilleures pratiques en mati re de ressources humaines ; Forte capacit utiliser MS Office (MS Excel et MS Powerpoint, en particulier) ; Compr hension approfondie des outils de sourcing, comme les bases de donn es de CV et les communaut s en ligne ; Familiarit avec le recrutement par les m dias sociaux ; Comp tences exceptionnelles en mati re de communication et de relations interpersonnelles ; Capacit traiter les donn es en toute confidentialit ; Bonnes capacit s d'organisation et de gestion du temps ; Environnement de travail: Capacit bien travailler sous pression et assurer un suivi avec une grande attention aux d tails. Capacit travailler dans une atmosph re d' quipe avec un minimum de supervision XTL est une opportunit d'emploi gale qui englobe la diversit en milieu de travail et tient compte de mani re quivalente des candidatures de femmes, d'hommes, de minorit s visibles, d'autochtones et de personnes handicap es qualifi s. Nous accueillons les candidatures de toutes les personnes int ress es; cependant, seuls les candidats s lectionn s pour une entrevue seront contact s. *ENGLISH* We are looking for an efficient Human Resources Generalist to undertake a variety of HR administrative duties. You will facilitate daily HR functions like keeping track of employees records and files. Your role, also, involves performing tasks with a focus to grow our company s talent pipeline and improve our sourcing strategy. The ideal candidate will have a broad knowledge of Human Resources as well as general administrative responsibilities. He/She will be able to work autonomously and efficiently to ensure the end-to-end running of HR projects and operations. To succeed in this role, you should be familiar using Microsoft Office tools. Ultimately, you should be able to contribute to the attainment of specific goals and results of the HR department and the organization. Responsibilities Respond to internal and external HR related inquiries or requests and provide assistance; Redirect HR related calls or distribute correspondence to the appropriate person of the team; Maintain records of personnel-related data (payroll, personal information, leaves, turnover rates etc.) in both paper and the database and ensure all employment requirements are met; Liaise with other departments or functions (payroll, benefits etc.); Support the recruitment/hiring process by sourcing candidates, performing background checks, assisting in shortlisting, issuing employment contracts etc.; Assist supervisors in performance management procedures; Schedule meetings, interviews, HR events etc. and maintain the team s agenda; Coordinate training sessions and seminars; Issue employee letter; Perform orientations, onboarding and update records with new hires; Produce and submit reports on general HR activity; Assist in ad-hoc HR projects, like collection of employee feedback Support other functions as assigned. Requirements Bilingual French/English; Proven experience as an HR generalist or relevant human resources/administrative position; Knowledge of human resources processes and best practices; Strong ability in using MS Office (MS Excel and MS Powerpoint, in particular); In-depth understanding of sourcing tools, like resume databases and online communities; Familiarity with social media recruiting; Outstanding communication and interpersonal skills; Ability to handle data with confidentiality; Good organizational and time management skills; Work Environment: Ability to work well under pressure and provide follow-up with strong attention to details. Ability to work in a team atmosphere with minimal supervision XTL is an equal opportunity employer that embraces diversity in the workplace and equivalently considers applications from qualified women, men, visible minorities, aboriginal people and persons with disabilities. We welcome applications from all interested individuals; however only those candidates selected for an interview will be contacted. #HIGHjob Powered by JazzHR

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