[REPOST] S-25-075 | Technicien ou technicienne en administration - Profil organisation scolaireEastern Townships School Board • Richmond, British Columbia, Canada

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[REPOST] S-25-075 | Technicien ou technicienne en administration - Profil organisation scolaire

Eastern Townships School Board

Richmond, British Columbia, Canada

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D tails du poste Titre : Technicien ou technicienne en administration - Profil organisation scolaire cole / Centre / D partement : cole secondaire r giolnale de Richmond Lieu : Richmond, Qu bec % de t che : 35 heures par semaine Du lundi au vendredi, de 8h00 16h00 Taux horaire : $26.38 - $35.22 Superieur : Direction d cole Sommaire de l emploi Le travail principal et habituel d un employ de cette classe d emploi consiste effectuer diverses t ches techniques reli es l laboration et la mise en uvre de normes et d activit s reli es aux op rations administratives. Dans le cadre de ses fonctions, l employ peut assister des professionnels et des cadres sup rieurs. Description des t ches FONCTIONS CARAT RISTIQUES SP CIFIQUES AU DOSSIER D ORGANISATION SCOLAIRE Sous la supervision de la direction d cole, l employ (e) adapte et applique les proc dures n cessaires l organisation des op rations administratives : inscription des l ves, d claration d inscription des l ves, examens, pr paration des bulletins et des attestations d tude. Confectionne les grilles d horaire de l cole ou du centre en tenant compte des facteurs pertinents tels que les options de courts offertes, les choix de cours des l ves, les champs d enseignement, le r gime p dagogique, les locaux disponibles, les r gles de formation des groupes, les p riodes d enseignement. Soumet les grilles la direction et y apporte les modifications demand es. Il ou elle recueille les donn es n cessaires l inscription des tudiants et au choix des cours ; il con oit et adapte un formulaire cette fin ; il s assure que les formulaires sont retourn s une fois remplis, apporte les corrections approuv es et compile les statistiques n cessaires l laboration d un horaire. l aide du logiciel appropri , il ou elle effectue des analyses, des extractions et des op rations particuli res et pr pare des rapports visant contr ler ou respecter la proc dure prescrite pour des mati res telles que la gestion de l inscription des l ves, la pr paration des bulletins et la sanction des tudes, le financement, la comptabilit , le budget, les d passements d l ves, les codes permanents des l ves, les absences des l ves, la suppl ance, le transport scolaire, les d faillances et diverses listes ou rapports transmettre, notamment, au Minist re. Elle met jour les dossiers des l ves. Assure la formation et offre le soutien requis en mati re de proc dures d organisation scolaire et d utilisation de divers logiciels aux personnes impliqu es dans ces op rations ; Peut tre appel r pondre des demandes d information provenant de ses coll gues, de l administration ou des parents. AUTRES T CHES LI ES LA POSITION I l d veloppe et adapte les m thodes et proc dures de travail et veille leur application dans le cadre de la r alisation des activit s courantes dans certains secteurs. Il collabore l analyse des dossiers, participe l laboration des normes et veille leur application. Il applique ou adapte les techniques de gestion la r alisation d activit s administratives sp cifiques et aux op rations courantes. Il pr pare des rapports destin s aux organisations concern es et en assure la diffusion. Il utilise un ordinateur et les logiciels n cessaires l exercice de ses fonctions. Il effectue des recherches sur Internet et peut tre amen aider un membre du personnel utiliser des logiciels sp cifiques son travail. Il ou elle peut tre amen (e) former des techniciens moins exp riment s et coordonner le travail du personnel de soutien dans l ex cution de t ches li es la mise en uvre de programmes impliquant des op rations techniques dont il ou elle est responsable. Le cas ch ant, il accomplit toute autre t che connexe. Profil recherch Scolarit R pondre l un des profils suivants: tre titulaire d un dipl me d tudes coll giales en techniques de l administration g n rale ou en autres techniques appropri es la classe d emplois tre titulaire d un dipl me ou d une attestation d tudes dont l quivalence est reconnue par l autorit comp tente. Exp rience et autres exigences Bilingue, anglais et fran ais ( l oral et l crit) Ma trise de la suite Microsoft Office, particuli rement d Excel, de Word, de SharePoint, et de Teams ainsi que l environment Google. La connaissance de GPI sera consid r e comme un atout. Bonnes aptitudes la communication et aux relations interpersonnelles De solides comp tences organisationnelles Forte capacit travailler sous pression et respecter des d lais stricts Exp rience dans un r le similaire sera consid r e comme un atout. Le processus d valuation pour ce poste inclus des tests administratifs.

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