Adjoint exécutif/adjointe exécutive

FASSY

Whitehorse, Yukon, Canada

Whitehorse, Yukon, Canada

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Work Term: Permanent Work Language: English Hours: 40 heures par semaine Education: Experience: Études Baccalauréat ou experience équivalente Milieu de travail Associations et organismes sans but lucratif Bureau général Divers lieux de travail Frais de déménagement non payés par l'employeur Tâches Compiler des données pour préparer des documents Établir et coordonner les politiques et procédures administratives Préparer des rapports et d'autres documents pour examen et présentation aux comités exécutifs et aux conseils d'administration Superviser le personnel Former le personnel Analyser les notes de services, les mémoires et les rapports reçus et envoyé Rédiger des exposés et des rapports et coordonner la préparation, la production et la présentation de ces documents Préparer l'ordre du jour des réunions et prendre les dispositions nécessaires pour les réunions des comités, des conseils d'administration et autres Effectuer des recherches Assurer une liaison avec les cadres supérieurs du ministère ou de l'entreprise et autres organismes ou associations Planifier, organiser, diriger, contrôler et évaluer les opérations journalières Fournir le service à la clientèle Organiser des voyages, établir les itinéraires et faire les réservations Préparer les factures, rapports, mémorandum, lettres, rapports financiers et voir à l'administration de contrats et autres documents Gérer des événements Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents Systèmes de gestion (sig ou bd) Logiciel de comptabilité Logiciel de ressources humaines MS PowerPoint MS Excel MS Office MS Outlook MS Word Quick Books Chiffrier électronique Domaine d'expérience de travail Audit Ressources humaines Coordination de projet Administration des affaires et gestion Finance Domaine de spécialisation Comptabilité Sûreté et sécurité Cote de sécurité de base Vérification de casier judiciaire Validation du permis de conduire Information de transport et de voyage Permis de conduire valide Possède un moyen de transport Possède un véhicule Disposé à voyager à l'occasion Conditions de travail et capacités physiques Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide Travail sous pression Délais serrés Souci du détail Volume de travail élevé Qualités personnelles Précis Sens des responsabilités Relations interpersonnelles efficaces Excellente communication orale Excellente communication écrite Flexibilité Esprit d'initiative Sens de l'organisation Fiable Esprit d'équipe Assidu Capacité d'apprendre rapidement Proactif Questions de sélection Êtes-vous autorisé à travailler au Canada? Êtes-vous disponible pour des quarts de travail ou du travail sur appel? Êtes-vous actuellement étudiant(e)? Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine? Possédez-vous les certifications requises mentionnées dans l'offre d'emploi? Habitez-vous près du lieu de travail? Expérience 2 ans à moins de 3 ans Options de conditions d'emploi Horaire flexible Matin Sur appel Jour Fin de semaine Heures supplémentaires demandées Avantages santé Régime de soins dentaires Régime de soins de santé Prestations des soins de la vue Avantages financiers Assurance de groupe Kilométrage payé Régime enregistré d'épargne-retraite (REER) Avantages à long terme Prestations de maternité et parentales Autres avantages Apprentissage/formation payés par l'employeur Congés rémunérés (journées personnelles ou de bénévolat)

Whitehorse, Yukon, Canada

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French

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