Adjoint(e) Exécutif(ve) / Executive Assistant

Fuze HR

Montreal, Québec, Canada

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English version to follow Poste : Adjoint(e) administratif(ve) exécutif(ve) Lieu : Montréal, QC Industrie : Comptabilité / Cabinet de CPA Avez-vous de l’expérience au sein d’un cabinet de CPA ou de comptabilité ? Si oui, ce poste est pour vous ! À propos du cabinet : Notre client est un cabinet de CPA bien établi, reconnu pour la qualité de ses services en comptabilité, fiscalité et services-conseils auprès d’une clientèle diversifiée. Il est actuellement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) exécutif(ve) hautement organisé(e), professionnel(le) et débrouillard(e) afin de soutenir la haute direction et d’assurer le bon fonctionnement des opérations du bureau. Responsabilités : Fournir un soutien administratif de haut niveau à un associé Gérer les agendas, planifier les réunions et coordonner les déplacements Préparer, réviser et corriger la correspondance, les présentations et les rapports Traiter l’information confidentielle avec discrétion et professionnalisme Agir à titre d’intermédiaire entre les dirigeants, les clients et les équipes internes Organiser et maintenir les dossiers, les fichiers et toute autre documentation essentielle Coordonner les réunions internes et avec les clients, incluant la logistique et le matériel requis Offrir du soutien pour la facturation, le suivi du temps et autres tâches administratives au besoin Qualifications : Minimum de 3 ans d’expérience dans un rôle d’adjoint(e) administratif(ve) ou exécutif(ve) Expérience au sein d’un cabinet de CPA obligatoire Excellentes compétences en organisation et en gestion du temps Excellentes aptitudes en communication orale et écrite – français et anglais Maîtrise de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) Capacité à gérer plusieurs priorités avec un grand souci du détail Discrétion, intégrité et haut niveau de professionnalisme Postulez dès aujourd’hui ! _____________________________________________________________________ Position: Executive Administrative Assistant Location: Montreal, QC Industry : Accounting / CPA Firm Do you have experience working in a CPA or accounting firm ? if so, this job is for you! About the Firm: Our client is a well-established CPA firm recognized for delivering high-quality accounting, tax, and advisory services to a diverse client base. They are currently seeking a highly organized, professional, and resourceful Executive Administrative Assistan t to support senior leadership and ensure seamless office operations. Responsibilities: Provide high-level administrative support a Partner Manage calendars, schedule meetings, and coordinate travel arrangements Prepare, proofread, and edit correspondence, presentations, and reports Handle confidential information with discretion and professionalism Act as a liaison between executives, clients, and internal teams Organize and maintain files, records, and other essential documentation Coordinate internal and client-facing meetings, including logistics and materials Support with billing, time tracking, and other administrative tasks as needed Qualifications: 3+ years of experience in an administrative or executive assistant role. Experience working in a CPA firm is a MUST Excellent organizational and time-management skills Strong verbal and written communication abilities – French AND English Proficient in Microsoft Office Suite (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) Ability to prioritize and manage multiple tasks with attention to detail Discretion, integrity, and a high level of professionalism

Montreal, Québec, Canada

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