Adjoint(e) administratif(ve)

Gestolex

Montreal, Québec, Canada

Montreal, Québec, Canada

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Sommaire du poste Type d’emploi : permanent Date d’entrée en fonction : dès que possible Horaire de travail : 33,75 heures / semaine Lieu de travail : Montréal Description du poste Au sein d’une équipe composée de quelques avocats, vous aurez comme principales responsabilités les tâches suivantes : Prendre des initiatives et gérer les dossiers administratifs selon les priorités; Gérer les appels téléphoniques et faire le suivi auprès d’intervenants internes et externes; Produire différents rapports; Gérer les courriels et les classer dans les dossiers électroniques respectifs; Compléter l’ouverture des dossiers pour la comptabilité; Assurer le suivi des informations quantifiables à l’aide de tableaux Excel; Effectuer la collection des comptes à recevoir; Enregistrer le temps facturable des avocats et préparer la facturation pour les clients; Préparer de la documentation en vue de réunions; Mise en page de différents documents; Veiller à la bonne gestion des agendas; Procéder à l’ouverture, au classement et au suivi des dossiers de clients; Rédiger, corriger des lettres, rapports, procédures ou autres documents et en assurer la transmission aux personnes concernées; Toutes autres tâches connexes. Profil recherché Posséder un minimum de cinq ans d’expériences dans un rôle équivalent; Formation collégial ou universitaire en administration, comptabilité ou domaine connexe; Excellentes connaissances du français tant à l’oral qu’à l’écrit; Maîtrise de l’anglais parlé et écrit (certains clients potentiels peuvent être unilingues anglophones); Connaissance approfondie des logiciels de bureautique, Microsoft Word et Excel, systèmes, de comptabilité et de tenue de livres; Capacité d’analyser et de réviser les processus en place afin d’améliorer l’efficacité; Esprit d’initiative, leadership dans la gestion de l’administration et capacité d’adaptation. Nos avantages Rémunération concurrentielle, selon l’expérience; À partir de trois semaines de vacances, en fonction de l’expérience ; 5 jours de maladie monnayables; Assurance collective (médicament, voyage, professionnels de la santé, invalidité court et long terme). Si vous recherchez un emploi dans un cadre dynamique, collaboratif et chaleureux; Venez exploiter pleinement vos compétences ! Notes

Montreal, Québec, Canada

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French

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