Secrétaire administratif(-ive)

Cégep Garneau

Quebec City, Québec, Canada

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Mobile Email Info Email: {1} {1} {1} Titre d'emploi : Secrétaire administratif(-ive) Numéro de référence : S Catégorie d'emploi : Soutien administratif Direction : Direction des ressources humaines et des affaires corporatives Service : Sans objet Nom du supérieur immédiat : Katerine DUCHESNE Statut de l'emploi : Régulier à temps complet Durée de l'emploi prévue : Lieu de travail : 1660, Boulevard de l'Entente, Québec, Québec, G1S 4S3 Horaire de travail : 35 h / semaine, du lundi au vendredi, 8 h à 16 h ou 8 h 30 à 16 h 30 Début d'affichage externe : Date et heure de fin de l'affichage externe : :00 Échelle salariale : 25,20$ à 29,07$/heure Entrée en fonction prévue : Humain, inclusif et réputé, le Cégep Garneau offre un milieu de travail qui mise sur le plaisir de s’accomplir et d’avoir un impact dans la vie de ses 8 000 étudiantes et étudiants. Le campus situé au cœur de Québec offre des espaces verts inspirants et des bâtiments lumineux à la fois modernes et patrimoniaux. Le Cégep Garneau souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les personnes en situation de handicap, les membres des minorités visibles et ethniques ainsi que les autochtones à présenter leur candidature. Des mesures d'adaptation peuvent être offertes sur demande aux personnes en situation de handicap en fonction de leurs besoins. Description : TÂCHES STIMULANTES On te reconnaît pour ton approche humaine? Tu as une aisance à jongler entre la gestion d’agendas multiples, la prise de notes et à offrir un service à la clientèle hors pair? Créé l’avenir. Deviens un(e) Garneau! Principaux mandats : > Assister la direction adjointe aux relations du travail | personnel enseignant dans ses fonctions et assurer les suivis des décisions; > Coordonner l’agenda et assurer les suivis relatifs aux opérations courantes; > Préparer les ordres du jour, assister aux rencontres, rédiger les procès-verbaux et faire la gestion documentaire et logistique des différents comités; > Composer, concevoir et rédiger la correspondance inhérente aux dossiers et conseiller sur le langage administratif ainsi que sur la présentation; > Préparer la répartition du budget de perfectionnement, communiquer avec les coordinations départementales et gérer les suivis des demandes de perfectionnement; > Assurer le suivi des demandes de libérations syndicales, des demandes de congé et des attestations d’absence. > Participer au système de classement de la DRHAC; > Accueillir et recevoir les courriels de la clientèle et transmettre la bonne information en assurant un service de première ligne; > Assurer le suivi et la coordination de la signature des contrats. QUALIFICATIONS REQUISES Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente (notamment : une AEC ou un DEC en bureautique), et avoir quatre (4) années d'expérience pertinente en tenue de secrétariat et en prise de notes et rédaction de procès-verbaux. EXIGENCES PARTICULIÈRES > Posséder une connaissance de niveau intermédiaire des logiciels Excel, PowerPoint, Outlook et Word de la suite Office; > Posséder une aisance avec les outils de travail collaboratif tels que Teams et Sharepoint; > Posséder une maîtrise de la langue française parlée et écrite; > Avoir un sens de la discrétion et de la confidentialité de très haut niveau; > Posséder une connaissance des différentes normes en ce qui a trait à la présentation des documents administratifs et à la tenue d’un secrétariat en général; > Avoir de l’entregent et de la facilité à communiquer avec la clientèle; > Avoir une facilité à travailler en équipe; > Faire preuve d’un haut degré d’autonomie et d’initiative. Tests requis : Les candidatures retenues devront se soumettre à un test de français écrit et autres tests permettant de démontrer qu’elles ou qu’ils répondent aux exigences et qualifications mentionnées. Remarques : Si votre expérience professionnelle a évolué depuis votre dernière visite, nous vous invitons à joindre votre curriculum vitae mis à jour afin de faire valoir l'ensemble de votre cheminement professionnel. Notez que vous devez avoir en main votre lettre de présentation et votre curriculum vitae, puisqu'il est obligatoire de les joindre à votre candidature. Si vous posez votre candidature d'un appareil mobile (téléphone intelligent, tablette), vous recevrez un courriel d'accusé réception vous demandant d'aller mettre à jour votre CV afin que votre candidature soit prise en considération. Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue. Password: * Password Strength Info Retype Password: * Uploaded files: % () Total files: Uploading file: Elapsed time: Estimated time:

Quebec City, Québec, Canada

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