Secrétaire d'école - Banque de candidatures 2025-2026Centre de services scolaire de la Région-de-Sherbrooke • Sherbrooke, Nova Scotia, Canada

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Centre de services scolaire de la Région-de-Sherbrooke

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FAITES CARRI RE AU CSSRS! Vous souhaitez inspirer le plaisir d apprendre, de se d passer et aider multiplier les r ussites des jeunes de la r gion? Au CSSRS tous y contribuent en additionnant leurs forces! Votre environnement de travail Une organisation qui a pour mission la r ussite scolaire et sociale de pr s de 27 000 l ves dans 47 coles et centres incluant 2 coles sp cialis es. Vos conditions d emploi Le Centre de services scolaires de la R gion-de-Sherbrooke est la recherche de secr taires d cole pour des mandats temps plein, pour l ann e scolaire . Selon les besoins et vos disponibilit s, la dur e des mandats peut varier. Horaire: Lundi au vendredi de jour. Salaire : entre 25.51$ et 30.30$ de l heure, selon les qualifications et l exp riences en conformit avec la convention collective en vigueur. Votre mission Votre r le consiste voir, selon les instructions ou en collaboration, la bonne marche administrative de l cole ou du centre, notamment en assumant la responsabilit et la coordination des travaux administratifs du secr tariat de l cole ou du centre d ducation des adultes ou du centre de formation professionnelle. Votre apport au quotidien Selon les instructions ou en collaboration, planifier et organiser le travail du secr tariat de mani re ce que l cole ou le centre se conforme aux diverses obligations administratives l gard du centre de services scolaire, des minist res et divers organismes et respecter les ch anciers de ces op rations et des diverses activit s de l cole ou du centre. En fait le suivi et effectue les rappels appropri s; Prendre connaissance des proc dures administratives impliquant ses t ches, de mani re s y conformer et, au besoin, d en informer les personnes concern es. Selon les instructions et dans les limites de sa fonction, r pondre aux demandes et dol ances et apporter les solutions dans la mesure de sa comp tence; En l absence de la direction et selon les instructions, informer sur les d cisions et directives normalement applicables aux probl mes qui lui sont signal s. Colliger les donn es n cessaires pour la pr paration du budget, participer son laboration, voire son suivi et dresser des rapports sur les soldes budg taires; Effectuer la tenue des livres comptables de l cole ou du centre et des activit s parascolaires, le paiement des factures, des autres comptes et les d p ts bancaires; Signer conjointement des ch ques, concilier des comptes, tenir une petite caisse et recueille les argents pour diverses activit s ou campagnes de financement; Compiler les demandes de mat riel du personnel de l cole ou du centre, effectuer les calculs n cessaires, v rifier les disponibilit s budg taires et les prix aupr s des fournisseurs. Selon la politique en vigueur, proc der aux achats ou remplir les bons de commande, r ceptionner les marchandises et voire leur distribution. Tenir un magasin d articles scolaires. Dresser l inventaire physique des immobilisations de l cole ou du centre et l inventaire des livres de la biblioth que. Pour les r parations de mat riel et d quipement, r quisitionner les services demand s et s assurer que les r parations ont t effectu es; Selon les instructions, dresser la liste des personnes disponibles pour la suppl ance du personnel enseignant et, selon les indications, voire au remplacement du personnel absent; Responsable de la tenue de registres et dossiers concernant, entre autres, l inscription et le classement des l ves, l assiduit du personnel et des l ves, la paie du personnel temporaire, les examens scolaires, les bulletins, la d claration de l effectif scolaire et le transport scolaire; V rifier les donn es n cessaires, les saisit, produit et transmet les rapports; remplir divers formulaires. R pondre aux besoins des l ves : transmettre, dans des situations inhabituelles, les messages particuliers et importants aux l ves, aux parents et au personnel de l cole ou du centre et, au besoin, les rappeler aux personnes concern es; Selon la politique en vigueur et dans la mesure de sa comp tence, prendre les mesures appropri es dans les situations d urgence; peut tre appel e exercer la surveillance d l ves dans des situations exceptionnelles et pour de courtes p riodes; au besoin, prodiguer les premiers soins; remplir les rapports requis. Peut tre appel e effectuer le pr t de volumes et contr ler le pr t d appareils audiovisuels et s acquitter des t ches administratives relatives la location ou au pr t de salles, participer l organisation mat rielle d activit s ducatives en proc dant notamment la r servation du transport. R pondre aux demandes de renseignements sur le suivi des dossiers et des r unions, les politiques, la r glementation ou autres sujets reli s aux t ches dont elle s acquitte et, au besoin, effectuer des rappels; transmettre la documentation pertinente; Examiner le courrier, rechercher, recueillir et agencer les renseignements pertinents; dans les limites de sa fonction, pr parer un projet de r ponse, acheminer le tout la personne concern e et en assurer le suivi; pr parer la synth se des probl mes et questions complexes avant de les transmettre la personne concern e; Voir l organisation mat rielle des r unions, convoquer les participantes et participants, pr parer les dossiers n cessaires, r diger, selon les instructions re ues, un projet d ordre du jour en fonction des sujets recueillis et, au besoin, assister ces r unions et r diger un projet de compte rendu ou de proc s-verbal; R diger, partir d indications sommaires, des notes de service ou des communiqu s; participer l laboration du syst me de classement; archiver les documents de l cole ou du centre selon la politique en vigueur; Utiliser un ordinateur et les divers logiciels n cessaires l ex cution de ses travaux tels que traitement de texte, bases de donn es, tableurs et programmes maison; effectuer des recherches; faire le suivi du courrier lectronique. Peut tre appel e apporter une aide ponctuelle au personnel de l cole ou du centre pour l utilisation des logiciels et programmes propres leur travail commun; Peut tre appel e initier au travail les nouvelles ou nouveaux secr taires d cole ou de centre ainsi qu coordonner le travail du personnel de soutien. Au besoin, accomplir toutes autres t ches connexes. Votre profil Donner un excellent service la client le; Facilit communiquer et capacit d coute; Esprit d quipe et de coop ration; Habilet s de r daction et excellente ma trise du fran ais oral et crit. POSTULEZ D S MAINTENANT ET FAITES PARTIE DE L QUATION! Le CSSRS remercie tous les candidats et les candidates de leur int r t, mais ne communiquera qu avec les personnes retenues. Le CSSRS applique un programme d acc s l galit en emploi et invite les femmes, les minorit s visibles et ethniques, les autochtones et les personnes handicap es pr senter leur candidature. Les personnes handicap es peuvent recevoir de l assistance pour le processus de pr s lection et de s lection, si elles le d sirent.

Sherbrooke, Nova Scotia, Canada

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