Administrative Assistant

Canadian Nuclear Laboratories

Sillery, Québec, Canada

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Can you envision yourself in a role where you will support a Section head, manager, and team and performing various administrative duties to ensure the smooth operation of the division? If so, our LaPrade location is looking for an Administrative Assistant to join our Heavy Water Assets team, apply today! What will you be doing! Maintaining accurate office records and files/follow-up system for outstanding issues. Preparing correspondence, minutes, and action lists and prioritizing commitments. Reviewing incoming correspondence and electronic mail and taking appropriate action. Reviewing and updating inventory records. Analyzing data entries in the system. Managing scheduling of meetings and appointments. Coordinating meetings, such as booking rooms, sending invites, and ordering catering. Tracking and following up on actions placed on the LaPrade Section head and other division staff. Acting as a liaison between LaPrade Section head/Manager and division staff. Arranging/coordinating travel. Supporting tasks related to the Heavy Water inventory databases, sampling, sales, and transports. Handling sensitive and confidential information pertaining to all Departmental and/or Divisional staff levels. Classifying and submitting invoices to Accounts Payables. Preparing iReqs for quotes and/ or purchasing orders for work material, tools, equipment, PPE Benefits effective day one, that’s right, no waiting period; Tuition support and a pension! Do Our Priorities Resonate with You? Clean energy for today and tomorrow. Restore and protect the Environment. Contribute to the health of Canadians. Location: CNL’s Gentilly-1 Prototype Reactor (shut down and partially decommissioned) is located on the Gentilly Nuclear Generating Station site on the south shore of the St. Lawrence River in Bécancour, Quebec, 100 km northeast of Montreal. Bécancour Regional County Municipality sits at the confluence of the Bécancour River, opposite Trois-Rivières, providing access to over eight different municipalities for living, work and relaxation. CNL is committed to providing an atmosphere free from barriers that promotes equity, diversity and inclusion in achieving our mission. CNL welcomes and celebrates employees, stakeholders and partners of all racial, cultural, and ethnic identities. Read here further on our DE Avantages sociaux en vigueur dès le premier jour, sans période d’attente; soutien aux frais de scolarité; et une pension! Vous partagez notre vision et nos priorités? Fournir de l’énergie propre aujourd’hui et demain. Restaurer et protéger l’environnement. Contribuer à la santé des Canadiens. Lieu: Le réacteur prototype Gentilly-1 des LNC (arrêté et partiellement déclassé) est situé sur le site de la centrale nucléaire de Gentilly, sur la rive sud du fleuve Saint-Laurent, à Bécancour, au Québec, à 100 km au nord-est de Montréal. La municipalité régionale de comté de Bécancour est située au confluent de la rivière Bécancour, en face de Trois-Rivières, et offre un accès à plus de huit municipalités différentes où il est possible de vivre, de travailler et de se détendre. Les LNC s’engagent à offrir une atmosphère exempte d’obstacles à l’équité, la diversité et l’inclusion dans la réalisation de leur mission. Les LNC accueillent et célèbrent les employés, les parties prenantes et les partenaires de toutes les identités raciales, culturelles et ethniques. Lisez ceci pour en savoir plus sur notre engagement en matière de diversité, d’équité et d’inclusion. Les LNC soutiennent également un environnement de travail et une culture d’entreprise fondés sur nos valeurs fondamentales : Respect, Travail d’équipe, Responsabilité, Sécurité, Intégrité et Excellence qui encouragent des pratiques d’emploi équitables et des perspectives de carrière incluant des accommodements pour tous les employés. Les LNC s’engagent à être un employeur souscrivant au principe de l’égalité des chances. Si vous avez besoin de mesures d’accommodement pendant une ou des phases du processus d’embauche, veuillez l’indiquer par l’intermédiaire de notre ATS lorsque vous postulez. Tous les renseignements reçus concernant les demandes d’accommodement demeureront confidentiels. Le site des Laboratoires de Chalk River est situé sur le territoire non cédé du peuple Algonquin Anishinaabe. En tant qu’organisation, les LNC reconnaissent et apprécient leur lien historique avec ce lieu. Les LNC reconnaissent également les contributions des Premières nations, des Métis, des Inuits et des autres peuples autochtones, qui ont contribué à façonner et à renforcer cette communauté en particulier, ainsi que la province et le pays dans leur ensemble.

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