Assistant spécialisé PRF (H/F)-Douai

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Douai, Hauts-de-France, France

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LAHO est la nouvelle identité des organismes de formation de la CCI Hauts-de-France. LAHO est le regroupement de 6 organismes de référence : CCI Aisne Formation, CCI Oise Formation, CEPRECO, SIADEP, STARTEVO et TERTIA. Acteur incontournable des formations en alternance sur notre territoire, partenaire naturel et historique des entreprises pour la formation de leurs dirigeants et salariés, engagés dans la formation des demandeurs d’emploi, notre mission est de proposer des formations en adéquation avec les évolutions des métiers et des compétences tout en révélant les talents. Dans le cadre du déploiement du Plan Régional de la Formation (PRF), LAHO recherche son assistant spécialisé pour son site de Douai et propose un CDD de 12 mois. Vous intervenez en qualité d’assistant spécialisé PRF au sein du centre de formation LAHO situé à Douai. Vous êtes placé sous la responsabilité de la Directrice et vous assurez le suivi administratif d’actions de formations destinées à un public de demandeurs d’emploi sur notre site de Douai. Vos principales missions Accueillir, informer et orienter les publics : assurer l’accueil physique et téléphonique, informer les personnes extérieures (informations de premier niveau). Information des prescripteurs Réunion d’information collective et vie de l’action Suivi administratif de l’action : inscription des stagiaires, dossiers de rémunération, saisie de l’assiduité, tracking moodle, convention des stage, préparation administrative des examens, etc… Effectuer des opérations de prospection téléphonique, des relances internes et externes. Assurer le suivi administratif d’opérations : facturation, soldes, justificatifs de subventions, suivi de l’insertion… Organiser les moyens administratifs dédiés au service : logistique des réunions, classement et archivage. Réaliser des opérations s’assistance technique : qualifier les demandes des publics internes et externes, apporter un conseil de 1 er niveau, assurer l’interface entre les publics externes et le service, organiser ou participer aux réunions et manifestations et animer ponctuellement certaines réunions d’informations, collecter, vérifier et traiter des informations techniques. Assurer les dossiers rémunération des stagiaires des actions suivies Assurer le suivi administratif et financier via le logiciel ARGOS (du Conseil Régional) et AMMON (SI Formation CCI HDF) Renseigner l’assiduité des stagiaires Gérer l’administration des périodes d’application en entreprise (si PAE prévue) Votre profil : De formation administrative ou avec une expérience significative dans le domaine administratif, idéalement dans le domaine de la formation, Maitrise d’Excel, Word et de l’utilisation de logiciels (formation interne), Excellent relationnel, Autonomie, organisation, Qualités rédactionnelles, excellente orthographe.

Douai, Hauts-de-France, France

Work experience

Administrative

Languages

French

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