Commis comptable/adjoint∙e administratif∙veEnviroEmplois • Montreal, Québec, Canada

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Commis comptable/adjoint∙e administratif∙ve

EnviroEmplois

Montreal, Québec, Canada

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Description sommaire des tâches Sous la supervision de la directrice de la comptabilité et des finances, la personne soutient le cycle comptable et l'administration de l’organisation. Elle assure la saisie et le suivi des factures, la gestion des payables et recevables et les conciliations bancaires, tout en veillant à la rigueur et à la confidentialité des données. Elle contribue aussi au bon fonctionnement du bureau et au soutien quotidien des équipes. Plus précisément, la personne sera portée assurer les responsabilités et tâches suivantes: Soutenir et exécuter les opérations comptables - Saisir les factures de fournisseurs dans le système comptable et assister dans la gestion des comptes payables - Tenir à jour les comptes de crédit et les dépenses des employé.es et vérifier leur conformité - Gérer les recevables et la facturation clients, incluant le suivi et les relances - Ouvrir et tenir à jour les dossiers des fournisseurs et clients - Effectuer les conciliations bancaires - Contribuer à la mise à jour de tableaux et rapports financiers - Vérifier l’exactitude des informations saisies et signaler les écarts - Assurer la confidentialité et la rigueur du traitement des données financières - Aider à l’amélioration et à l’implantation de nouveau outils et logiciels informatiques Assurer des tâches administratives de bureau - Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques - Gérer les communications générale (appels, courriels, courrier et colis) - Gérer le système téléphonique et le tenir à jour (postes, boîte vocale et options) - Instaurer et tenir à jour un inventaire des comptes et des outils informatiques - Assurer le classement et l’archivage des documents - Tenir à jour les registres des assurances de nos sous-traitants. - Soutenir l’équipe dans diverses tâches administratives et logistiques - Gérer les fournitures de bureau (achats et inventaire) Gérer l’espace bureau - Inscrire les nouveaux employé.es et préparer leur espace - Participer aux rencontres de locataires et assurer la liaison avec les sous-locataires - Assurer le bon fonctionnement du local et maintenir un environnement accueillant Exigences du poste - Diplôme d’études professionnelles (DEP), attestation d’études collégiales (AEC) ou diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques de comptabilité et de gestion ou autre domaine pertinent - Facilité à utiliser les outils technologiques (Google Workspace, Excel, logiciel comptable) - Expérience en tant que commis comptable (un atout) Compétences recherchées : discrétion et confidentialité, attitude positive et professionnelle, autonomie, bonne connaissance du français parlé et écrit, connaissance de base en anglais, rigueur et précision, capacité à gérer les priorités, organisation et gestion du temps

Montreal, Québec, Canada

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French

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