Adjoint·e de Direction

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Plessisville, Québec, Canada

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Résumé du poste À PROPOS DU RÔLE Priorisez les dossiers en fonction des urgences; faire les suivis et les rappels nécessaires; Être le support à la direction pour toute demande; Coordonner et procéder à la facturation; Effectuer les comptes de dépenses mensuels; Préparer, saisir à l'ordinateur, réviser et relire des correspondances, des présentations, des brochures, des publications, des rapports et d'autres documents connexes; Effectuer la gestion de sous-traitants; Aider à résoudre les problèmes administratifs; Rédiger, réviser et relire des lettres et des documents légaux (actes notariés, testaments, affidavits, mémoires, etc.) conformément aux procédures juridiques et à l'usage grammatical; Fixer des rendez-vous, des réunions et des conférences; Établir et tenir des systèmes de classement de documents et des procédures juridiques conformément aux normes en vigueur; Assurer la sécurité des documents confidentiels; Photocopier et imprimer des documents au nom d'autres collègues; Gestion du courrier interne et externe; Prendre des initiatives et faire preuve de proactivité au quotidien dans la prise de décision et la réalisation de tâches dans son champ de compétences; Remplacer à la réception lors de vacances; Faire de la gestion d’inventaire; Effectuer la mise à jour de politiques; Représenter l'entreprise avec professionnalisme et assurance dans toutes les communications, tant écrites que verbales; Toutes autres tâches connexes pour aider les différents départements. Exigences et conditions Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en administration ou expérience professionnelle pertinente dans un rôle similaire; Excellentes compétences en communication écrite et orale; Anglais intermédiaire qui permet de communiquer avec nos collègues anglophones; Maîtriser les logiciels de Microsoft Office (Teams, Word, Excel, Outlook, etc.); Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un membre actif de l’équipe; Être autonome, structuré(e), dynamique; Discrétion et respect de la confidentialité; Avoir des aptitudes à gérer plusieurs activités simultanément. À discuter Avantages sociaux Des assurances collectives payées à 50% incluant médicaments, paramédical, assurance vie, assurance salaire longue durée, assurance voyage et plus! Programme d’aide aux employés – consultation pour santé mentale, difficulté familiale, questions juridiques et bien plus! Régime de retraite (RRS) - On cotise avec toi! Progression rapide et possibilités de carrière; Un Club social qui organise des activités pour TOI! En plus, la direction bonifie en organisant des activités gratuites tout au long de l’année; Vacances compétitives, en plus du congé pendant les Fêtes; Formation continue; Des gestionnaires humains et compréhensifs. Date d'affichage : 05 décembre 2025 Date limite pour postuler : 05 janvier 2026

Plessisville, Québec, Canada

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