Responsable De La Facturation

Plan Group

Vaughan, Nova Scotia, Canada

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Vous tes une personne proactive, dot e d une attitude positive et pr te assumer des t ches suppl mentaires ? Vous recherchez un poste qui vous offre des d fis, des perspectives d volution et des opportunit s de d veloppement ? Faites le grand saut et faites vos preuves chez Plan Group. Le responsable de la facturation Facturation des projets supervise l ensemble du processus de facturation des travaux li s aux projets, en veillant l exactitude, la conformit et la ponctualit des factures. Ce poste consiste g rer une quipe d administrateurs charg s de la facturation, collaborer avec les quipes charg es des projets et des finances, et am liorer les processus afin de soutenir les performances financi res et la satisfaction des clients. En tant que responsable de la facturation, vous serez charg (e) de : Pr parer et mettre des factures en fonction des tapes du projet, du temps et du mat riel utilis s, ou des accords prix fixe Utiliser Salesforce pour mettre des demandes de paiement aux clients comme convenu et Microsoft D 365, et mettre jour les d tails de bout en bout dans le portail client Tenir des registres de facturation pr cis et r partir les co ts des projets Coder les factures dans les comptes g n raux et les num ros de projet appropri s Coordonner avec les chefs de projet pour valider les donn es de facturation et garantir leur conformit avec les contrats G rer les marges/taux sur les factures Surveiller les comptes d biteurs et assurer le suivi des paiements en souffrance Rapprocher les carts de facturation entre Salesforce et Microsoft D 365 et r pondre aux demandes des clients. G n rer des rapports de facturation pour les parties prenantes internes et externes. Effectuer des rapprochements, des analyses et des rapports mensuels. Veiller au respect des politiques de l entreprise et des accords avec les clients. Aider l laboration et la mise en uvre des politiques et proc dures de facturation. Effectuer d autres t ches administratives et li es aux projets, selon les besoins. Leadership d quipe : Diriger, encadrer et d velopper une quipe d administrateurs de facturation. Attribuer les charges de travail, fixer des objectifs de performance et effectuer des valuations r guli res. Dispenser des formations sur les syst mes de facturation, les politiques et les meilleures pratiques. Notre candidat id al poss de : Plus de 5 ans d exp rience dans un poste similaire Des connaissances de base en comptabilit (d bits/cr dits) Une exp rience dans un environnement similaire serait un atout Une connaissance approfondie de Microsoft D 365 et de Microsoft Office, en particulier Excel Une connaissance du logiciel Salesforce serait un atout D excellentes comp tences en communication crite et orale D excellentes comp tences en mati re d analyse, de gestion du temps et d organisation. Une attention particuli re aux d tails. D excellentes comp tences en mati re de leadership, de communication et d analyse. La capacit respecter des d lais stricts et travailler sous pression. Une attitude professionnelle, r active et positive au travail. Un grand respect de la confidentialit et un haut niveau de jugement, de raisonnement et de discr tion solides et ind pendants.

Vaughan, Nova Scotia, Canada

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