Adjoint(e) juridique

Gestolex

Laval, Québec, Canada

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Sommaire du poste Type d’emploi : permanent Date d’entrée en fonction : dès que possible Horaire de travail : 33,75 heures / semaine Lieu de travail : Laval Description du poste Au sein d’un cabinet en croissance, vous offrirez un support à une équipe de 2-3 avocats et vous aurez comme principales responsabilités les tâches suivantes : Préparer, réviser et faire la mise en page de divers documents (correspondances, opinions, procédures judiciaires, contrats, et autres documents légaux) selon les normes juridiques et l’usage grammatical; Préparer des procédures judiciaires et des pièces, de consentements ou autres documents juridiques; Préparer des cahiers de procédures, de pièces, d’autorités (jurisprudence); Gérer et organiser des dossiers de clients, sur support physique et informatique; Gérer les appels téléphoniques et faire le suivi auprès d’intervenants internes et externes; Enregistrer du temps et préparer la facturation; Effectuer des notifications, envoyer des correspondances, documents et procédures par huissier; Calculer des délais juridiques et veiller à la gestion des délais; Veiller à la bonne gestion des agendas de vos avocats; Remplir divers formulaires (ouverture de dossier, etc.); Toutes autres tâches connexes. Profil recherché Idéalement, avoir au moins 2 ans d’expérience comme adjointe juridique; Avoir une formation en secrétariat juridique (atout); Bonne capacité de travailler sous pression et de gérer plusieurs tâches et dossiers en même temps; Rigueur, organisation et sens du détail ; Maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit; Être en mesure de traiter des courriels simples en anglais (les adjointes sont amenées à supporter des avocats dont leurs clients peuvent être unilingues anglophones); Bonne connaissance de la Suite Microsoft Office; Grande autonomie et flexibilité; Esprit d’initiative et capacité d’adaptation. Nos avantages Rémunération concurrentielle (selon l’expérience); À partir de trois semaines de vacances; 5 jours de maladie monnayables; Avantages sociaux, tels que l’adhésion à un programme d’assurance collective (médicament, voyage, invalidité court et long terme), la participation à un REER collectif, etc. Notes

Laval, Québec, Canada

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French

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