Adjoint administratif médical/adjointe administrative médicaleAtlantic ADHD Clinic • Dartmouth, Nova Scotia, Canada

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Adjoint administratif médical/adjointe administrative médicale

Atlantic ADHD Clinic

Dartmouth, Nova Scotia, Canada

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Durée de l'emploi: Permanent Langue de travail: Anglais Heures de travail: 35 heures par semaine Education: Certificat ou diplôme d'un collège, d'un cégep ou d'un autre établissement d'enseignement non universitaire d'un programme d'une durée de 1 an à 2 ans Expérience: 2 ans à moins de 3 ans Milieu de travail Clinique Tâches Coordonner le flux de renseignements Ouvrir et distribuer le courrier entrant régulier et électronique ainsi que d'autres documents Fixer et confirmer des rendez-vous Remplir les formules d'assurance et les autres formulaires de réclamation Tenir à jour un système de classement Commander des fournitures et maintenir l'inventaire Saisir et formater des rapports médicaux et de la correspondance médicale électronique et préparer des feuilles de calcul et des documents aux fins de révision Établir et tenir des dossiers et des documents médicaux confidentiels Effectuer de l'entré de données Fournir le service à la clientèle Fonctions et activités des superviseurs 1 à 2 personne(s) Systèmes de gestion (sig ou bd) MS Word Courrier électronique MS Excel MS Windows Domaine d'expérience de travail Contrats Correspondance États financiers Factures Rapports et dossiers Information de transport et de voyage Possède un moyen de transport Transport public disponible Conditions de travail et capacités physiques Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide Travail sous pression Souci du détail Volume de cas élevé Qualités personnelles Précis Attitude axée sur le client Relations interpersonnelles efficaces Excellente communication orale Excellente communication écrite Flexibilité Esprit d'initiative Jugement Soutien pour les nouveaux arrivants et les réfugiés Aide à répondre aux besoins immédiats des nouveaux arrivants et/ou des réfugiés en matière d'établissement (par exemple : logement, transport, entreposage, service de garde, vêtements d'hiver, etc.) Soutien pour les jeunes Offre des formations en cours d'emploi adaptée aux jeunes Soutien pour les Autochtones Offre des opportunités de mentorat, de coaching et/ou de réseautage aux travailleurs Autochtones Soutien pour les travailleurs âgés Offre au personnel des formations de sensibilisation afin de créer un environnement de travail accueillant pour les travailleurs âgés Soutien pour les minorités visibles Présente des formations sur la diversité et le multiculturalisme pour créer un milieu de travail accueillant pour les membres des minorités visibles

Dartmouth, Nova Scotia, Canada

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