Adjoint.e comptabilité

Equipe Laurence

Quebec, Québec, Canada

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Résumé du poste But du poste Sous la supervision du responsable des finances, l’adjoint en comptabilité assure la gestion rigoureuse des opérations comptables et administratives, notamment le suivi des comptes recevables, la facturation, ainsi que le soutien à l’équipe de comptabilité et à la direction. Elle contribue activement à la saine gestion financière et à l’amélioration continue des processus administratifs de l’entreprise. Tâches et responsabilités Comptabilité générale Procéder aux tâches relatives aux comptes payables et recevables. Effectuer l’entrée des données, le traitement et la création de rapports comptables informatisés. Participer à la préparation de divers rapports financiers liés aux comptes recevables ou payables. Participation aux analyses d’écarts et de variances Générer les bordereaux de dépôts aux comptes de l’entreprise. Effectuer les écritures des dépôts dans le système comptable. Participation aux écritures de fin de mois Participation au processus de fin d’année avec les vérificateurs externes Contribuer à l’amélioration continue des processus administratifs et financiers. Classer, numériser et archiver les documents financiers Facturation et comptes recevables Préparer, vérifier et émettre les factures clients selon les contrats et les ententes établies. S’assurer de l’exactitude des données (codes de projet, taux horaires, extras, taxes applicables, etc.). Effectuer les ajustements requis en cas de corrections ou crédits. Maintenir à jour les dossiers de facturation et produire les rapports de suivi. Effectuer le suivi des encaissements. Préparer et transmettre les états de compte aux clients. Effectuer les suivis auprès des clients en retard de paiement de façon professionnelle. Collaborer avec l’équipe de gestion de projets et la direction pour résoudre les litiges liés à la facturation. Soutenir la direction pour la gestion des comptes en souffrance. Laurentides Les Pays-d'en-Haut Sainte-Adèle Exigences et conditions Qualifications recherchées AEC ou DEC en comptabilité, administration ou domaine connexe. Expérience pertinente en facturation et en gestion des comptes recevables. Bonne connaissance de la suite Microsoft Office (particulièrement Excel). Connaissance du logiciel comptable Dynacom un atout Rigueur, souci du détail et excellente organisation. Capacité à gérer plusieurs priorités et à respecter les échéances. Bonnes habiletés de communication, entregent et diplomatie dans le suivi auprès des clients. Conditions de travail L’adjoint à la comptabilité volet compte recevable et facturation a des semaines régulières de travail de 37,5 heures, selon entente avec leurs supérieurs. Elles peuvent occasionnellement faire du temps supplémentaire en cas de charge importante de travail. À discuter Avantages sociaux Congés payés Assurance Vision Assurance Dentaire Assurance Vie Programme d'Aide aux Employés Assurance Invalidité Gym sur place Nourriture à Prix Réduit ou Gratuite Cotisation égale au RÉER Tenue Décontractée Programmes de Bien-être Événements d'Entreprise Heures d’arrivée et de départ flexibles Stationnement sur place Date d'affichage : 04 décembre 2025 Date limite pour postuler : 01 janvier 2026

Quebec, Québec, Canada

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French

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